Am 09.08.2023 werden wir ein geplantes Updates an unserer Software durchführen. Während dieser Zeit wird es zu einer kurzfristigen Unterbrechung der Dienste kommen. Wir arbeiten hart daran, die Ausfallzeit auf ein Minimum zu reduzieren.

Wir möchten uns im Voraus für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen und bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Geduld. 

Wir freuen uns darauf, Ihnen bald weitere Verbesserungen und Updates auf unserer Plattform bereitstellen zu können. Die Updatenews erscheinen dann, wie gewohnt, im TIME4-Widget:

Erweiterungen

Berechnungsregel: Die Pausenzeitermittlung wurde um einen beschreibenden Tooltip erweitert, der darauf hinweist, dass sich diese Einstellung nicht auf die Mindestpausen im Reiter "Allgemeines" der Arbeitszeitvereinbarung bezieht.

Nicht genehmigte Buchungen als Excel-Export: Bei Bedarf kann der Excel-Export nicht genehmigter Buchungen freigeschaltet werden. Die Freischaltung erfolgt über den Support.

Über die Exportkriterien kann gewählt werden bis zu welchem Datum welche Zeitarten exportiert werden sollen. Standard sind der letzte Tage des Vormonats und die Zeitarten V (Vorgangszeit) und A (Arbeitszeit).

Werden manuell Zeitarten hinzugefügt, die nicht existieren, wird der der User über eine entsprechende Hinweismeldung darüber informiert.

Der Export erfolgt dann nur für die in der Datenbank vorhanden Zeitarten.

Firmen/- Mitarbeiterstammdaten: Konfiguration für die Anzeige der Auswertung der Weiteren Zeitkonten im Seitenmenü der Mitarbeiter:

Die Einstellung auf der Firmenebene wirkt sich dabei auf alle Mitarbeiter aus, kann jedoch durch die Einstellungen in den Mitarbeiterstammdaten überschrieben werden.

Werden die Weiteren Zeitkonten aktiviert, wird das Seitenmenü der Mitarbeiter um den Menüpunkt "Weitere Zeitkonten" erweitert:

Spesengruppen: In den Einrichtungen können nun mehrere Spesenarten zu Spesengruppen zusammengefasst werden. Diese Spesengruppen können den Mitarbeitern in den Mitarbeiterstammdaten zugeordnet werden. 

Spesengruppen haben Auswirkungen auf folgende Erfassungsmasken:

• Zeiterfassung
• Nacherfassung
• Kolonnenerfassung 
• Die App

Mitarbeiterliste: Filtern/Sortieren nach Status: Die Mitarbeiterliste kann jetzt nach Anwesenheitsstatus sortiert dargestellt werden. Reihenfolge:

• Anwesend, In der Pause, gegangen, Abwesenheiten

Ribbonbar: Export Personalliste. In der Ribbonbar (Menüband) gibt es jetzt überall, wo auch der Button "Personalstatus aktualisieren" zu sehen ist, einen Button "Export Personalliste" mit welchem die Personalliste als *.csv exportiert werden kann.

Auswertung Mitarbeiterliste: Exportdateiformat anpassen. Umbenennung des Buttons von "Exportieren" zu "Nach Excel exportieren" und Änderung des Exportformats von .csv zu .xlsx (Excel-Datei):

Appkonfigurationen: Abruf von Berichten in Reiter Monteurbericht verschoben. Der Abschnitt "Abruf von Monteurberichten" wurde vom Reiter "Allgemeines" in den Reiter "Monteurberichte" verschoben:

Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance. 

Bugfixes

Mitarbeiterliste: Die Suchfunktion steht nun wieder in der Mitarbeiterliste zur Verfügung. 

Visual Planning Schnittstelle: GibAbwesenheiten. Fehlende Abwesenheitsarten werden nun wieder übertragen.
Voraussetzung: Die Zeitart hinter der Abwesenheitsart muss eine der folgenden Zeitbewertung haben: 

• Unterbrechungszeit 
• Urlaub
• Krank 
• UnbezahlteAbwesenheit 
• BezahlteAbwesenheit 

Erweiterungen

Arbeitszeitvereinbarungen: Arbeitszeitvereinbarungen können nun inaktiv gestellt werden, wodurch sie nicht mehr in der Liste der Arbeitszeitvereinbarungen angezeigt werden. Inaktive Arbeitszeitvereinbarungen können aber weiterhin eingesetzt werden:

Lohnexport Novaline-Personal: Der Lohnexport Novaline-Personal wurde hinzugefügt. Die Novaline-Kundennummer (höchstens 8 Stellen, alles Ziffern) muss im Firmenstamm (Einrichtung --> Firma --> Allgemeines --> Export Lohndaten) gepflegt werden.

Arbeiten über Mitternacht: Die Bezeichnung für die Gültigkeitsdauer der offenen Buchungen in der Arbeitszeitvereinbarung bei arbeiten über Mitternacht wurde angepasst:

Buchungsgenehmigung: Tabellenüberschriften werden nun zentriert angezeigt:

Bugfixes

keine

In den vergangenen Monaten kam es vermehrt zu Ausfällen der Time4-Anwendung. Für die Umstände möchten wir uns an dieser Stelle entschuldigen und Ihnen die  Ursache sowie die Verbesserungsmaßnahmen genauer erläutern.

Ursache:

Die Ausfälle waren durch einen Fehler versucht worden, der sehr schwer für unsere Entwicklung nachvollziehbar war. Wir konnten weder Überlastung der Server noch Verbindungsabbrüche oder sonstige Ursachen erkennen, daher war die Entwicklung dazu gezwungen im "Trüben zu fischen", um diesen tückischen Fehler zu finden, der nur unregelmäßig auftrat. Aufgrund der Größe und Komplexität der Anwendung kann solch eine Fehlersuche viel Zeit in Anspruch nehmen.

Nach vielen Analysen, Tests und Workshops konnten wir den Fehler erfolgreich identifizieren und beseitigen. In der letzten Wochen wurden die Server erfolgreich aktualisiert und alle Systeme laufen stabil. Daher gehen wir davon aus, dass dieser Fehler nicht mehr auftreten wird.

Verbesserungsmaßnahmen:

Aus dem Vorfall haben wir Maßnahmen und Vorkehrungen abgeleitet, die uns zukünftig ermöglichen schneller zu reagieren und besser mit unseren Kunden zu kommunizieren.

1. Der aktuelle Status sowie Ausfälle von Time4 werden auf der folgenden Webseite öffentlich kommuniziert, damit jeder selbst und jederzeit diese Informationen abrufen kann: status.time4.de
2. Unsere Systeme informieren uns automatisiert, sobald festgelegte Werte überschritten wurden, um noch schneller reagieren zu können, falls es zu einem Ausfall kommen sollte. 
3. Interne Kommunikation zwischen den betroffenen Abteilungen wurde verbessert, damit die Verteilung der relevanten Informationen noch schneller abläuft.
4. Ausfälle von bestehenden Verbindungen zwischen den Servern werden zusätzlich an die Technik und Entwicklung automatisiert gemeldet.
5. Seit mehreren Monaten wird an der Aktualisierung der Anwendung gearbeitet, die positive Auswirkung auf die Geschwindigkeit und Stabilität der Anwendung haben wird. Wir informieren Sie, sobald die Aktualisierung auf die neue Version erfolgt ist.
6. Einzelne Server, die Optimierungspotential aufweisen, werden in Kürze ausgetauscht. 

Erweiterungen

Lohnexport Quicklohn: Der Name der Exportdatei wurde angepasst Zeitimport-MMJJ.csv.

Duplizieren Firma sperren: Das Anlegen einer neuen Firma über den Duplizieren-Button ist jetzt gesperrt.

Lohnexport Datev LuG: Es wird eine Warnung eingeblendet, wenn sich negative Werte in der Exportdatei befinden.  

Lohnexport Datev LuG: Zusätzlich werden die Vorgangsnummern nun in Feld 11 "Kostenträger" exportiert. Kostenstellen werden weiterhin in Feld 10 exportiert.

Mindestpausen: Das Verhalten der Mindestpausen für die Einstellungen "Ja, anteilig buchen gem. Einzeleinträge" und "Ja, anteilig buchen gem. Gesamtarbeitszeit" entsprechen nun wieder dem erwarteten Verhalten. 

Im-/Exportdefinitionen: Hinweis hinzugefügt der vor unbedachten Änderungen in den Im-/Exportdefinitionen warnt:

Appkonfiguration: Neue Parameter: Es sind mehrere neue Einstellungen hinzugekommen, die in der Appkonfiguration mit einem * gekennzeichnet sind. Wie der Text in den Hinweisen besagt, greifen die neuen Einstellungen nur in Kombination mit der neuen Appversion (geplant Q2/2023).

Bemerkung & Notiz getrennt übermitteln: Die Bemerkung und die Notiz aus dem Vorgang werden in getrennten Feldern an die APP übergeben.

Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance.  

Bugfixes

Lohnexport Sage: Vorgangsnummer in der Exportdatei hinzugefügt.

Terminal - Tätigkeitsauswahl abgeschnitten:  Die Tätigkeitsauswahl zeigt keine unterschiedlichen Breiten wg. Zeilenumbrüchen mehr. 

Einsatzplaner: Auswahldialog für Vorgänge: Der Anzeigefehler bei dem Auswahldialog für Vorgänge wurde angepasst, sodass nun alle ausgewählten sichtbar sind.

Mitarbeiterstamm: Speichern eines neuen Mitarbeiters durch automatischen Dialog: Es ist nun auch wieder möglich bei der Anlage eines neuen Mitarbeiters das erste Mal über den automatischen 'Speichern'-Dialog zu speichern. Es ist nicht mehr zwingend notwendig, vorher einmal über den 'Speichern'-Button gespeichert zu haben. 

Zugang Web und App (Firma): Nacherfassung Buchungen für die letzten x Tage freigeben: Es wurde ein Tooltip hinzugefügt, der die Einstellung beschreibt:

Kolonnenerfassung Abwesenheiten: Abwesenheiten können in der Kolonnenerfassung jetzt nur noch gemäß den Einstellungen im Feld "Erfassen durch" in der Zeitart erfasst werden.

Einsatzplaner: Auswahldialog für Vorgänge: Der Anzeigefehler bei dem Auswahldialog für Vorgänge wurde angepasst, sodass nun alle ausgewählten sichtbar sind.