Am 1. Januar 2023 ist das Arbeitgeberverfahren der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung - kurz eAU - gestartet.

Arbeitgeber müssen jetzt die AU-Daten ihrer erkrankten Beschäftigten digital bei den Krankenkassen abrufen. Voraussetzung für den digitalen Datenabruf ist, dass er mit einer von der ITSG systemgeprüften Entgeltabrechnungssoftware, einem Zeiterfassungssystem oder elektronischen Ausfüllhilfe zu erfolgen hat.

Der digitale Datenabruf nach eAU wird nicht von TIME4 unterstützt. Was bedeutet das für Sie?

Sie führen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung über ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm durch bzw. lassen Sie die Abrechnung durch einen Steuerberater oder Lohnbüro durchführen. Ihr externer Ansprechpartner muss ebenfalls ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm verwenden, damit er in der Lage ist das neue Verfahren der eAU zu erfüllen. 

Die Information über das vorhanden bzw. nicht vorhanden sein einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss bei Bedarf manuell in TIME4 übernommen werden.

Erweiterungen:

Startseite Mitarbeiter: Die Ansicht der Zeitkonten wurde an die Ansicht in der Zeiterfassung angepasst.

Monteurberichte-Ansicht: Es ist möglich über einen Hyperlink zum entsprechenden Vorgang zu springen.

Schlechtwetter-Saisonarbeitszeitmodell: Eine neue Vorlage zur Anlage einer Arbeitszeitvereinbarung mit konfigurierbarem Wechsel zwischen Sommer und Wintermodellist wurde hinzugefügt.

Schlechtwetter-Erfassunghilfe SKUG: Eine Berechnungshilfe zur Ermittlung von SKUG-Buchungen wurde hinzugefügt.

Bugfixes:

Stundenzettel: Es wird nun ein Vorgang in der Spalte Bemerkung des Tages eingetragen, selbst dann, wenn an diesem Tag nur eine Abwesenheit auf diesem Vorgang erfasst wurde:

Stundenzettel: Das Wort drucken wurde, wenn sinnvoll, aus einigen Druckoptionen des Stundenzettel-Druckdialogs entfernt.

Stundenzettel: In der Spalte Gesamtzeit erscheint kein doppelter Wert mehr für die Abwesenheitszeit:

Appservice: Es werden keine inaktiven Handaufträge mehr an die App übergeben.

Mitarbeiterstamm: Bei der Vergabe eines Benutzernamens wird bei Eingabe geprüft, ob es diesen nicht bereits bei einem anderen Mitarbeiter (in allen Mandanten der Datenbank) gibt. Ist dies der Fall, wird eine Fehlermeldung im Bereich Hinweise inkl. der Angabe des Mandanten ausgegeben:

Vorgänge - Nachkalkulation: Beim mehrfachen Export einer Buchung (bspw. durch Neuberechnung oder nachträglicher Änderung) wird jetzt immer der aktuellste Exportzeitpunkt angezeigt.

Feiertage: Nach dem Löschen von Feiertagen lassen sich Abteilungen wieder öffnen.

Berechnungsregel: Für die Einstellung Parallelbuchungen nicht doppelt bewerten wurde ein Tooltip hinzugefügt:

Lohnexport Addison: Beim Lohnexport in Tagen werden die Tage nun korrekt übergeben.

Wir freuen uns die neuen Features für TIME4 im Bereich Schlechtwetter vorstellen zu können:

1. Saison-Arbeitszeitmodell:

Eine neue Vorlage für Arbeitszeitvereinbarungen für den bequemen Wechsel zwischen einem Sommer- und Wintermodell durch zwei einzelne Arbeitszeitmodelle:

2. Berechnungshilfe SKUG

Komfortable Unterstützung zur Ermittlung an welchen Tagen Saison-Kurzarbeitergeld gebucht wird und wann Überstunden abgebaut werden müssen: 

Wichtig: Um die neuen Features reibungslos nutzen zu können ist eine Backoffice Konfiguration notwendig. 

Schauen Sie sich dafür unser How-To Video an:

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Oder wenden Sie sich direkt an Ihren M-Soft Fachhändler.

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Folgende Themen werden in den 90 Minuten behandelt:

1. Analyse der aktuellen Arbeitsweise und Konfiguration in TIME4
2. Vorstellung und Einrichtung des neuen Saison-Arbeitszeitmodells anhand Ihrer Vorgaben
3. Einrichtung der Berechnungshilfe SKUG:
   • Firmenstammdaten erweitern 
   • Konfigurationen Arbeitszeitvereinbarungen und Berechnungsregeln
   • Anlage und Pflege Zeit-/ Abwesenheits- und Lohnarten
4. Vorstellung und Erläuterung der Berechnungshilfe in der Zeiterfassung
5. Frage- und Antwortrunde