TIME4 Backoffice

TIME4 Backoffice und App

   
Ankündigung
3 years ago

📱 TIME4 Handwerker Update - Version 1.2.6

Die neue Version der TIME4 Handwerker App ist nun im Playstore sowie Appstore verfügbar.

Neu in dieser Version:

  • Der App-Key zum Entsperren der App wurde entfernt, da die Lizenzprüfung nun automatisch erfolgt.
  • Notizen, die mit einem Monteurbericht versendet werden, werden wieder zuverlässig übertragen.
  • Die Performance der Materialerfassung beim Hinzufügen aus Positionen oder Leistungsverzeichnissen wurde verbessert.
  • Die Startzeit einer Echtzeitbuchung kann nun während der laufenden Buchung verändert werden.
  • Stabilitätsoptimierungen und Fehlerbehebungen
  • Diverse UI-Anpassungen

Sie kennen die neue TIME4 Handwerker App noch nicht?

Dann klicken Sie auf das Logo, um mehr zu erfahren.

Ankündigung
3 years ago

 🆕 TIME4 Backoffice Update - September 2023

Erweiterungen

Hauptmenü: Folgende Verlinkungen im Hauptmenü (M-SOFT Logo oben links) wurden angepasst:

  1. Statusmitteilungen
  2. Anregungen Programmfunktionen
  3. FAQs

Spesenliste (Stundenzettel) Summen je Spesenart: Im Stundenzettel-Druckdialog besteht nun die Möglichkeit, die Summen für jede einzelne Spesenart separat ausgeben zu lassen.

Wichtig zu beachten ist, dass diese Summen  je Spesenart nicht automatisch auf der Spesenliste erscheinen. Es handelt sich hierbei um eine eigenständige, zusätzliche Ausgabe. Genauso wie bei der Spesenliste werden auch in dieser Ausgabe genehmigte und nicht genehmigte Spesen klar voneinander unterschieden.

Zusätzlich haben wir die nicht-funktionellen Checkboxen im Druckdialog der Spesenliste entfernt, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Diese Checkboxen hatten zuvor keinen Einfluss auf den Druck.

Spesenliste (Stundenzettel) Gruppierung nach Kalenderwochen: Im Stundenzettel-Druckdialog besteht nun die Möglichkeit die Spesenliste gruppiert nach Kalenderwochen auszugeben.


Zusätzlich zu den Kalenderwochen werden für Zwischensummen der einzelnen Wochen angedruckt.



Spesenliste (Bau-Tagesbericht) Summen je Spesenart und Mitarbeiter: Im Bau-Tagesbericht-Druckdialog besteht nun die Möglichkeit, die Summen für jede einzelne Spesenart separat ausgegeben zu lassen.


Wichtig ist auch hier zu beachten, dass die Summen je Spesenart und Mitarbeiter nicht auf der Spesenliste erscheinen. Es handelt sich um eine eigenständige, zusätzliche Ausgabe. Genauso wie bei der Spesenliste werden auch in dieser Ausgabe genehmigte und nicht genehmigte Spesen klar voneinander unterschieden.

VenDoc Schnittstellenerweiterung: Import von Abteilungen: Im Rahmen unserer neuesten Schnittstellenerweiterung haben wir die Möglichkeit integriert, Abteilungsdaten aus VenDoc zu importieren. 

Hierfür haben wir eine neue Importdefinition erstellt, die die Steuerung des Abteilungsimports ermöglicht. 

Importiert werden:

  • Abteilungskürzel 
  • Abteilungsbezeichnung
  • 1. Abteilungsleiter 
  • Übergeordnete Abteilung
  • Zugeordnete Abteilung 1 zu Vorgängen

Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Abteilungen muss weiterhin manuell in TIME4 erfolgen. Ebenso wird das Inaktiv-Kennzeichen nicht automatisch importiert und muss manuell in TIME4 gesetzt werden.


Die Abteilung 2 in den Vorgangskopfdaten steht weiterhin zur Bearbeiterin in TIME4 zur Verfügung.


Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance. 

Bugfixes

Seitenmenü: Die Checklisten stehen nun wieder im Seitenmenü zur Verfügung, wenn das AddOn: Service in der Lizenz hinterlegt ist.

Wartung
3 years ago

 🆕 TIME4 Update - KW35

Erweiterungen

Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance.

Bugfixes

Stammdatenupdate App: Die Berichtschecklisten bekommen beim Stammdatenupdate wieder den korrekten Checklistenarttypen.

Login TIME4 App: Der Fehler, der ein Login in die TIME4 App verhindert hat, wurde entfernt.

Stundenzetteldruck mit freiem Zeitraum: Der Druck des Stundezettels ist nun wieder mit freiem Zeitraum  bei abweichendem Abrechnungszeiträumen möglich.

Wartung
3 years ago

 🆕 TIME4 Update - KW34

In der Kalenderwoche 34 planen wir ein Update unserer Software. Während dieser Zeit wird es zu einer kurzzeitigen Unterbrechung der Dienste kommen. Unsere Teams arbeiten mit Hochdruck daran, die Ausfallzeit so kurz wie möglich zu halten.

Wir bitten um Verständnis für eventuelle Unannehmlichkeiten und danken Ihnen im Voraus für Ihre Geduld.

Erweiterungen

Stammdatenupdate: Die Zusammenstellung der Checklisten wurde optimiert, wodurch das Stammdatenupdate in der App, gerade wenn viele Checklisten im Einsatz sind,  schneller geladen werden kann.

Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance.

Bugfixes

Transponder Hex-ID wird nicht errechnet: Der Fehler, dass in seltenen Fällen Transponder-IDs nicht in eine Hexadezimalzahl umgewandelt werden kann, wurde behoben.

Ankündigung
3 years ago

TIME4 Backoffice Update - August 2023

Erweiterungen

Lohnexport Datev Lohn und Gehalt: Bei der Monatserfassung können nun auch negative Werte exportiert werden. (Gesteuert wird dies über die Ausfallschlüssel in den Lohnarten).

Des Weiteren lässt sich nun an der Oberfläche steuern, ob Kostenstellen und/oder Kostenträger exportiert werden sollen. 

  • Kostenstelle = Kostenstelle aus Vorgang, Tätigkeit, Lohnart, Buchung oder Zeitart.
  • Kostenträger = Vorgangsnummer.

Berechnungsskripte: Validierung und Testen von Berechnungsskripten: Die Berechnungsskripte müssen nun gewissen Regeln genügen. Alle zur Verfügung stehenden Methoden und Felder sind im Frontend dargestellt. 

Die Berechnungsskripte stehen nun wieder im Seitenmenü im Bereich Berechnung zur Verfügung:


Wegezeitentschädigung: Muss auf Nachfrage in der Datenbank über ein Skriptcode aktiviert werden. Die Stufe des Verpflegungszuschuss kann dann für jeden Vorgang vom Administrator, Personalsachbearbeiter oder Abteilungsleiter angepasst werden:


Berechnungen und Buchungen der Verpflegungszuschüsse für die Wegezeitentschädigungen können über ein Berechnungsskript flexibel angepasst werden.


Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance. 


Bugfixes

Falsche Berechnung von Urlaub während Krank: Trotz der Einstellung "Nur Parallelzeit buchen" in der Abwesenheitsart Urlaub wurde dieser in Kombination mit parallel gebuchten Abwesenheiten nicht korrekt berechnet.
Die Berechnung für Abwesenheitszeiten mit Zeitbewertung Urlaub erfolgt nun wie in folgender Tabelle dargestellt (AZ = parallel gebuchte Abwesenheitszeit):

Vorgangsdokumentationen "Alle selektieren" ohne Auswirkung: Die Checkbox zum Selektieren aller Dokumentationen im Reiter "Dokumentationen" in der Vorgangsansicht funktioniert nun wieder.

Layout-Fehler - Allgemeine Layoutanpassungen: Zentrieren von Inputelementen und Texten. Ausrichtung des Lupensybols in diversen Oberflächen (Mitarbeiter, Arbeitszeitvereinbarungen ...). 

Erfasserterminals: Mandantenwechsel fehlerhaft: Der Wechsel zwischen unterschiedlichen Mandanten hat nicht funktioniert. Alle Aktionen der Erfasserterminals können nun abwechselnd von verschiedener Firmen durchgeführt werden.