Novedades

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Punto G.: hemos creado un nuevo campo en las Fichas de  Usuarios, Matrículas  y Empresa llamado Punto G. donde puedes incluir los "puntos clave" o "puntos de interés”. Muy útil por ejemplo para cerrar una venta. Este texto lo puedes rescatar en tu documentación, mediante su correspondiente variable. Tienes más información en el globo de ayuda del mismo campo. Por ejemplo:

Nueva lógica de matriculación: hemos añadido una nueva lógica de matriculación para el proveedor de teleformación. El usuario es el "Mail" y la contraseña es el "NIF/NIE con la letra mayúscula". En este artículo tienes los pasos para actualizar el usuario y clave de las matrículas si ya están creadas.

Nuevas variables para las fechas "Inicio/Fin de Grupo y "Fecha actual": hemos añadido para rescatar estas fechas un nuevo formato con  2 dígitos para el año. dd/mm/aa. Están en el  listado incluido en el artículo de las Variables.

¿Sabías que...?

Filtro por evaluación en la documentación adjunta de tus Comunicaciones de formación: Por ejemplo, en la comunicación "Empresa participante:fin" es posible enviarle a la empresa sólo los diplomas de los alumnos con evaluación positiva. La plantilla tiene que ser "Grupo Participante" y en sus preferencias elige el filtro que te convenga: apto/no apto, evaluación positiva/negativa.

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Recomendaciones de la semana

Documentación para el 2025: Si necesitas actualizar algún documento de cara a 2025, descarga el Word de tu plantilla, edita y vuelve a subirlo. Te explicamos cómo hacerlo aquí
¿Que necesitas uno desde cero? te lo ponemos fácil. Inspírate en una de nuestras "Plantillas Preconfiguradas". Hay más de 50!

Código Acción: puedes predeterminar el código por el que quieres que empiece el listado de acciones formativas para cada perfil de gestión y Agrupación. Después, a partir de la primera que crees, Gesforma de forma automática irá rellenando con el siguiente número de su serie de forma automática. Si quieres conocer los detalles, mira al final de este artículo

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Variables para tus plantillas: en nuestra Biblioteca, tienes un artículo específico sobre las variables que puedes usar en tus plantillas. Este listado está en continua actuaización. Para que puedas localizar rápidamete la que necesitas, hemos incluido un vídeo de ayuda. Puedes verlo aquí.

IA de Gesforma: nuestro cha basado en  Inteligencia Artificial ha cogido músculo y queremos que le saques todo el partido. En este artículo puedes ver cómo funciona, pero no olvides que el equipo de soporte siempre estará a tu disposición.

¿Sabías que...?

Actualizar costes: estamos en la recta final para la finalización de los cursos bonificados del ejercicio 2024. Hoy este apartado es más bien un "A  tener en cuenta". Recuerda que si has generado los costes y después modificas algún dato dentro del grupo, empresa o participante que repercuta en ellos, tienes que borrar los costes y volver a generarlos. Puedes encontrar más ayuda en el siguiente artículo.

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¿Sabías que...?

Cómo abrir un nuevo ejercicio: enero es un mes de transición entre el cierre del año pasado y la apertura del nuevo. Para no generar una carga extra, hemos creado este artículo donde puedes consultar por listados, qué tienes que tener en cuenta

Ayuda detallada para la configuración de envíos de mails por SMTP: para el envío de mails a través de Gesforma, es recomendable que lo hagas a través de SMTP. Si la configuración da error y no sabes por donde empezar para averiguar qué ha pasado, hemos creado artículo muy completo que incluye un vídeo (en el apartado "A tener en cuenta") con los pasos detallados. Más info en este artículo

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Número de Expediente por ejercicio, como Entidad Organizadora : este número cambia en Fundae cada año y ahora también puedes añadir a la Entidad Organizadora que tengas  en tu cuenta, el Expediente que le corresponde a cada ejercicio. La nueva utilidad consiste en que, usando una misma variable en la plantilla, de forma automática rescata  el número que le corresponde al ejercicio activo en el que estés. Tienes más información en este artículo

Nueva variable para la fecha del Diploma: hemos creado una nueva variable para indicar la fecha del diploma. El valor que rescata depende de la duración del curso. Si sólo dura un día 1 día indica esa fecha, pero si las fechas de inicio y fin son distintas "pinta" en el diploma ambas. Te recuerdo que tienes otras opciones como indicar un día después de la fecha fin de curso, entre otras. No pierdas detalle con el vídeo ilustrativo que tienes al final de este artículo. 

¿Sabías que...?

Seleccionar empresas en el XML fin de Grupo: si no te interesa crear un XML fin de Grupo con todas las empresas participantes por el motivo que sea, por ejemplo una actualización de costes, puedes seleccionar sólo las empresas que te interese. Para ello, sigue los pasos del apartado "Seleccionar empresas en el XML fin de grupo" de este artículo.

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