Novedades

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Prórrogas en los Contratos de Trabajo

• Hemos añadido una mejora que consiste en que cuando añades una prórroga a un Contrato de Trabajo, hereda del Contrato Principal, los horarios de trabajo y de formación.
• Más información sobre los Contratos de Trabajo y Contratos de Formación en Alternancia aquí

¿Sabías que...?

Enviar el acceso a los alumnos si tienes más de una plataforma

• Seguro que ya sabías que puedes enviar al alumno los datos de acceso a la plataforma de formación mediante una Comunicación. La más habitual es la de Participante:inicio
• Lo puedes hacer añadiendo en el cuerpo del mensaje de la comunicación las siguientes variables. 
  • Acceso al campus: {$campus_proveedor}
  • Usuario: {$campo_usuario_valor_proveedor}
  • Contraseña: {$campo_clave_valor_proveedor}

• Pero, ¿qué pasa si tienes más de una plataforma, o sea, más de un proveedor? Pues algo que te gustará escuchar: Gesforma mira qué proveedor tiene el alumno en su Matrícula y coloca en el mensaje los datos de el acceso de la plataforma vinculada.
• Así de simple: una variable para todos los Proveedores. 
• Si quieres ver un caso práctico de configuración, mira en este artículo

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Novedades

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Cursos presenciales con aula virtual en  Evolcampus

• Si tu proveedor de teleformación es Evolcampus, ya puedes matricular  los alumnos que participen en una formación presencial impartida mediante "aula virtual"
• Si además, quieres se añada como Bonificado en Evolcampus, tienes que rellenar los campos de "usuario" y "clave" del inspector dentro del "Proveedor general" que tengas indicado en el Grupo de Gesforma.

Todos los detalles, los tienes en el apartado "3.2 Curso Presencial con aula virtual" de este artículo

Informe Excel listado de proveedores

• Hemos añadido una columna en el informe "archivo contable" que incluye el nombre de a quién factura el proveedor.

Para saber más sobre los Informes mira aquí

¿Sabías que...?

Facturar a una empresa con domicilio fuera del territorio nacional

• Si necesitas crear un cliente que no está en territorio nacional y no sabes el código postal, completa el campo con 5 ceros.
  

Alta de un Cliente con número de identificación fiscal distinto a un CIF

Si la empresa que quieres dar de alta tiene un VAT un número de identificación fiscal distinto a un CIF, debes indicar dentro del campo "país" uno que no sea España para que te deje guardar.

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Novedades

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Duplicidad en Potenciales

• Los Potenciales te pueden servir para que los comerciales añadan los datos básicos de las empresas que todavía no han aceptado los servicios que les ofreces. 
• El formulario es amplio, pero sólo son obligatorios  la razón social y el teléfono.
  Y Cuando el cliente acepta tu propuesta lo pasas a Empresa. 
• Con los Potenciales, agilizas la gestión y no tendrás en tu listado de Empresas, aquellas que al final no llegaron a puerto.

La Novedad,  es que hemos añadido una mejora que te informa si el Potencial que quieres añadir tiene el mismo CIF que otro ya existente. 
Cuando esto ocurre, aparece un mensaje preguntando si quieres consultar sus datos:

Para saber más sobre los Potenciales mira aquí

¿Sabías que...?

Matricular en Evolcampus

• Si tu proveedor de teleformación es Evolcampus, puedes matricular directamente a los alumnos desde el Grupo usado  la función "Matricular en grupo".
• Cuando usas esa función, en Evolcampus se crea el grupo y las matriculas de los participantes. Todo en uno.
• Si el Grupo es bonificado, crea el Grupo y las Matrículas con este perfil.
• Y si después tienes que añadir a otro participante, vuelve a usar la función "Matricular en grupo". y lo añade en el Grupo que ya existía en Evolcampus 

Si quieres sabes más, tienes este artículo en nuestra Biblioteca con toda la información sobre la integración de Gesforma con  Evolcampus.

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¿Sabías que...?

¿Puedes numerar los diplomas de los alumnos? Hay determinadas formaciones,  como pueden ser los cursos de Seguridad Privada, en los que se exige que los diplomas lleven una numeración correlativa. 

Esta función se configura dentro del Curso y se emiten en aquellos Grupos que están vinculados, pero con unas condiciones:

1. Tienes que indicar en la plantilla del diploma una variable específica
2. El participante tiene que tener una "Evaluación positiva"
3. El Grupo tiene que estar finalizado.

Bueno... si necesitas sacarlo antes de la fecha fin de Grupo lo puedes sacar antes con la casilla "Diploma Exprés" que tienes dentro del Grupo.

Para más información, mira este artículo

[licencia estándar]

Crear Facturas con pagos parciales. 

1. Puedes crear tantos recibos como necesites para fraccionar el pago de una factura. En este artículo tienes los pasos y un vídeo con un ejemplo.
2. Pero lo más recomendable es que crees una  "Forma de pago" que contenga el número de recibos que elijas. 
   Cuando creas la factura y eliges esta forma de pago, de forma automática se generará el número de recibos que hayas predeterminado.
   Y un plus: si la pones como predeterminada dentro Preferencias/Facturación te cogerá esta por defecto.
   
3. Por último, si tienes un Cliente al que siempre le cobras de un determinada forma, por ejemplo en 2 veces, puedes crear esta forma de pago y asignarla dentro de la ficha del cliente.
   Cuando factures a este cliente, te cogerá esta forma de pago por defecto.

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Novedades

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Plantilla de importación de Participantes: hemos añadido algunas mejoras en ambas plantillas

• Plantilla Participantes ahora detecta qué tipo  de identificación has puesto (NIF o NIE) y se indica de forma automática  en la ficha del participante.
• En la plantilla Participantes V2 la mejora consiste en que si por error los participantes con NIE tienen indicado en tipo de documento un NIF, puedes de forma masiva cambiar el tipo de documento.
  Muy útil para aquellas importaciones que hayas hecho con la primera plantilla, antes de la nueva mejora, en en la que a los números NIE  se le indicaba que el tipo de documento es un NIF, dando luego error en el XML de Fundae. 

Más información en el apartado FAQ de este artículo

[licencia avanzada]

Tutores de Empresa: si gestionas "Contratos de Formación en Alternancia" necesitas la figura del  Tutor de Empresa. 

Ahora puedes vincular a un trabajador de una empresa como tutor. Y para que puedas distinguir a un trabajador de un tutor dentro del listado de trabajadores, en la columna perfil aparece el nombre Tutores(TE).

Además, también tienes la posibilidad de crear una Etiqueta que puedes añadir a su ficha para que aparezca también en este listado de trabajadores.

Lo mejor es que visites este artículo y veas el vídeo que está en el apartado "Tutor de Empresa". 

¿Sabías que...?

Conceptos de las facturas bonificadas: a la hora de crear una factura bonificada, se recoge de forma automática los datos identificativo del grupo y también una fila por cada tipo de coste que tenga el Grupo tal y como exige FUNDAE.

¿Sabías que puedes configurar los epígrafes de los conceptos? FUNDAE recomienda que se especifique el coste dentro de su categoría. Por ejemplo, que no pongas "Coste Directo" que es algo muy genérico y sí "Coste de Impartición". 

Además, también puedes añadir otros elementos complementarios como el Nº Expediente de FUNDAE, lugar de Impartición o el listado de participantes. 

Si quieres más detalles, en este artículo tienes un vídeo con un ejemplo práctico de todas las configuraciones posibles. 

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