[todas las licencias]

¿Sabías que...?

¿Puedes numerar los diplomas de los alumnos? Hay determinadas formaciones,  como pueden ser los cursos de Seguridad Privada, en los que se exige que los diplomas lleven una numeración correlativa. 

Esta función se configura dentro del Curso y se emiten en aquellos Grupos que están vinculados, pero con unas condiciones:

1. Tienes que indicar en la plantilla del diploma una variable específica
2. El participante tiene que tener una "Evaluación positiva"
3. El Grupo tiene que estar finalizado.

Bueno... si necesitas sacarlo antes de la fecha fin de Grupo lo puedes sacar antes con la casilla "Diploma Exprés" que tienes dentro del Grupo.

Para más información, mira este artículo

[licencia estándar]

Crear Facturas con pagos parciales. 

1. Puedes crear tantos recibos como necesites para fraccionar el pago de una factura. En este artículo tienes los pasos y un vídeo con un ejemplo.
2. Pero lo más recomendable es que crees una  "Forma de pago" que contenga el número de recibos que elijas. 
   Cuando creas la factura y eliges esta forma de pago, de forma automática se generará el número de recibos que hayas predeterminado.
   Y un plus: si la pones como predeterminada dentro Preferencias/Facturación te cogerá esta por defecto.
   
3. Por último, si tienes un Cliente al que siempre le cobras de un determinada forma, por ejemplo en 2 veces, puedes crear esta forma de pago y asignarla dentro de la ficha del cliente.
   Cuando factures a este cliente, te cogerá esta forma de pago por defecto.

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Novedades

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Plantilla de importación de Participantes: hemos añadido algunas mejoras en ambas plantillas

• Plantilla Participantes ahora detecta qué tipo  de identificación has puesto (NIF o NIE) y se indica de forma automática  en la ficha del participante.
• En la plantilla Participantes V2 la mejora consiste en que si por error los participantes con NIE tienen indicado en tipo de documento un NIF, puedes de forma masiva cambiar el tipo de documento.
  Muy útil para aquellas importaciones que hayas hecho con la primera plantilla, antes de la nueva mejora, en en la que a los números NIE  se le indicaba que el tipo de documento es un NIF, dando luego error en el XML de Fundae. 

Más información en el apartado FAQ de este artículo

[licencia avanzada]

Tutores de Empresa: si gestionas "Contratos de Formación en Alternancia" necesitas la figura del  Tutor de Empresa. 

Ahora puedes vincular a un trabajador de una empresa como tutor. Y para que puedas distinguir a un trabajador de un tutor dentro del listado de trabajadores, en la columna perfil aparece el nombre Tutores(TE).

Además, también tienes la posibilidad de crear una Etiqueta que puedes añadir a su ficha para que aparezca también en este listado de trabajadores.

Lo mejor es que visites este artículo y veas el vídeo que está en el apartado "Tutor de Empresa". 

¿Sabías que...?

Conceptos de las facturas bonificadas: a la hora de crear una factura bonificada, se recoge de forma automática los datos identificativo del grupo y también una fila por cada tipo de coste que tenga el Grupo tal y como exige FUNDAE.

¿Sabías que puedes configurar los epígrafes de los conceptos? FUNDAE recomienda que se especifique el coste dentro de su categoría. Por ejemplo, que no pongas "Coste Directo" que es algo muy genérico y sí "Coste de Impartición". 

Además, también puedes añadir otros elementos complementarios como el Nº Expediente de FUNDAE, lugar de Impartición o el listado de participantes. 

Si quieres más detalles, en este artículo tienes un vídeo con un ejemplo práctico de todas las configuraciones posibles. 

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Novedades

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Nuevo filtro en Usuarios: en el listado de usuarios hemos añadido un nuevo filtro para la "Suscripción a la Newsletter" Así sabrás aquellos que no reciben estas comunicaciones y también podrás descargar esta información en el informe Excel.

Nueva lógica de matriculación: gracias a una petición en nuestro Foro, hemos incorporado una nueva lógica de matriculación para el proveedor de teleformación:

• Usuario: nombre+apellido1+año actual(dos cifras)
• Clave: Inicial nombre+apellido1+año actual(4 cifras)+carácter especial

En este artículo tienes los pasos para actualizar el usuario y clave de las matrículas si ya están creadas.

[licencia estándar]

Hora de envío: ¿has enviado la factura a tu cliente y a la asesoría y ahora no sabes si lo has enviado 2 veces o es la misma? Ahora puedes saber además de la fecha,  a qué hora has enviado la comunicación de envío de facturas. 

¿Sabías que...?

Comisionado: si tu licencia incluye el módulo de Ventas, puedes asignarle una comisión tus comerciales ya sea a una Formación o a un Servicio. 

En este artículo tienes un vídeo con un ejemplo práctico de cómo aplicar una comisión a un comercial para un Servicio en concreto. Pero si no es el caso que te interesa, no te pierdas el vídeo porque viene cargado de consejos.

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Novedades

[todas las licencias]

Etiquetas: ahora también puedes añadir una etiqueta a un Curso. Si quieres saber más sobre cómo funcionan, mira este artículo

Cursos: hemos añadido un nuevo campo llamado "Código Oficial" en la ficha del curso para indicar el código de una Especialidad Formativa. Además, puedes añadirlo a tu documentación mediante la variable ${codigo_oficial_curso}

[licencia avanzada]

Informe Excel Contrato de Servicios: tanto este informe, como el se seguimiento y renovaciones,  ahora también recoge datos de contacto de la Empresa como el Domicilio, el nombre del Administrador y Teléfono de empresa. Más informacón sobre los informes en Gesforma aquí.

¿Sabías que...?

Datos relativos a la RLT: el Excel de Fundae de Empresas no incluye la formación relativa a la RLT. Para no tener que ir empresa a empresa rellenando datos, te dejo un vídeo consejo dentro de la FAQ de este artículo

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Novedades

[todas las licencias]

Tabla de participantes varias veces: Ahora puedes añadir hasta tres veces en un mismo documento la tabla de participantes añadiendo un 2 y un 3 a las variables correspondiente. Búscalas en el listado de variables, en la categoría "Participantes" y Subcategoría "Conjunto tabla participantes todos" que está aquí
Y no queda ahí la cosa porque ahora también puedes utilizarlas la plantilla de firmas, que son las de tipo "Grupo Empresa" con la casilla activa "control de asistencia". Si quieres ver ejemplos prácticos, los tienes al final de este artículo

¿Sabías que...?

Personalización de las facturas: puedes configurar elementos como: logotipo, sello, marca de agua, imagen de fondo, color de la tabla de conceptos y algo muy útil como es el pie de página. Por ejemplo si facturas con IVA o exentas necesitas añadirle la "coletilla" legal.
Para saber cómo puedes personalizar tus facturas, mira este artículo

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