En Gesforma, nuestro compromiso es ser La alianza que te devuelve el control.

Creemos que la mejor forma de lograrlo es escuchando activamente tu día a día. Cada necesidad que nos transmites es la hoja de ruta de nuestras mejoras.

Queremos mostrarte cómo esas conversaciones se convierten en soluciones reales que entregan "Paz Operativa". 

1. Más control en tus plantillas: prioriza el email profesional del tutor

Esta mejora gratuita nace de una necesidad clave de comunicación:

El caos: "Necesito que la variable que use el correo profesional que he configurado en 'Datos Profesionales', no el correo personal del tutor"

La calma: Hecho. A partir de ahora, si el tutor tiene un email específico en Datos profesionales / correo electrónico tutor, esa será la dirección que el sistema utilice por defecto, garantizando que tus comunicaciones siempre salgan desde donde deben.

2. Autonomía para tus marcas: gestiona sellos y firmas en múltiples EOs

Gestionar varias Entidades Organizadoras implica gestionar varias identidades visuales.

El caos: "Gestiono variasEntidades Organizadoras. Cuando genero un documento para una que no he subido su imagen corporativa, no quiero que aparezca el sello por defecto de mi cuenta principal."

La calma : Hemos añadido una nueva casilla de control en la ficha de la Entidad Organizadora. Si la activas, Gesforma no utilizará las imágenes predeterminadas de tu cuenta (de "Cabecera PDF" o "Sello y Firma"), dándote control total para usar solo las imágenes que hayas subido en esa Entidades Organizadoras o a ninguna.

3. Inteligencia de datos: hereda credenciales de tutor por proveedor

Evitar el trabajo duplicado es fundamental para la "Paz Operativa".

El caos: "Cuando un tutor trabaja con varios proveedores, tengo que reintroducir su usuario y contraseña en cada matrícula, o peor, el sistema toma credenciales incorrectas."

La calma : Hemos optimizado el flujo. Si defines el usuario/contraseña del tutor a nivel de la ficha del Proveedor, esos valores se heredarán automáticamente en todas las matrículas asociadas a ese tutor y ese proveedor. Configura una vez, úsalo siempre.

4. Eficiencia en cursos largos: plantillas de sesiones individuales unificadas

Para formaciones muy extensas (ej. 100 horas) con un solo participante, la gestión de sesiones era una tarea repetitiva.

El caos: "Tengo un curso de 100 horas para un solo alumno y tengo que crear 100 sesiones cada una en una hoja de papel independiente. Es una pérdida de tiempo y dinero."

La calma: Hemos creado una nueva plantilla preconfigurada. Te permite unificar todas las sesiones de ese grupo en un solo modelo, simplificando la configuración de cursos largos.

• Cómo usarla: Solo tienes que ir al artículo de "Plantillas Preconfiguradas" en nuestra base de conocimiento y buscarla como "plantillas a nivel individual unifica".

Cada una de estas mejoras comenzó como una conversación. 

Ver cómo una conversación se transforma en una solución real es lo que da sentido a nuestro trabajo.

Nos ilusiona ver todo lo que seguiremos construyendo juntos, para que gestiones tu día a día con más calma y control que nunca.

Sigue compartiendo tu visión con nosotros.

Unifica la Gestión de Todos tus Servicios Profesionales

Además de la formación, muchos de vosotros ofrecéis otros servicios clave a vuestros clientes. Eso significa que a veces tenéis que gestionarlos fuera de Gesforma, creando un desorden de herramientas y el riesgo de que algo se perdiera.

Con Gesforma, puedes centralizar la gestión de tus servicios no formativos (implementación de normativas, protección de datos, control horario, etc.) en un único lugar, desde el primer contacto hasta la facturación.

¿Qué puedes hacer desde Gesforma?

• Configuración a Medida: Define cada servicio con sus propias condiciones: duración, tarifas, cláusulas y toda la información relevante. Para agilizar, puedes crear plantillas para los servicios que ofreces de forma recurrente.
• Gestión de Contratos Simplificada: Genera el contrato directamente desde la ficha del servicio y envíalo para su firma electrónica con un solo clic. Una vez firmado, el documento queda archivado automáticamente.
• Automatización de Renovaciones: Olvídate de llevar el control en un calendario externo. Si un contrato es renovable, Gesforma se encarga de lanzar el nuevo contrato en la fecha prevista, notificando tanto al cliente como al comercial asignado.
• Facturación Integrada: Automatiza la creación de la factura inicial del servicio y también las facturas de sus renovaciones periódicas. El ciclo completo, desde el acuerdo hasta el cobro, queda cerrado.

¿Listo para ponerlo en marcha?

Para empezar a gestionar tus servicios desde Gesforma, te recomiendo que consultes este paso a paso:Contrato de Servicio

• Menos tareas repetitivas.
• Menos olvidos.
• Más control.
• Más tranquilidad.

Qué tipo de formación puedes gestionar con Gesforma (sin agobios)

Si pensabas que solo podías gestionar un tipo de curso… ¡sorpresa! Gesforma es como el buffet libre de la formación: hay para todos los gustos. 

Todo en un sólo lugar. Sin ruido

Gesforma te permite gestionar todos los tipos de formación desde una sola plataforma, con orden, calma y estructura.

Porque cuando todo está en su sitio… la mente también lo está.

Formación bonificada (FUNDAE)

Formación para trabajadores, financiada con los créditos de la empresa. Y sí, puede ser sencilla.

• Automatiza documentación
• Cumple con los requisitos sin drama
• Evita errores que luego cuestan tardes

Perfecta si gestionas formación para empresas que quieren hacer las cosas bien

Formación Subvencionada 

Convocatorias. Plazos ajustados. Justificaciones exigentes.
Pero aquí, todo bajo control.

• Crea cursos según requisitos de los Organismos Oficiales
• Controla toda la trazabilidad desde un único espacio
• Gana tiempo y paz mental en cada fase del proyecto

Ideal si trabajas con desempleados, jóvenes, colectivos vulnerables… y no puedes permitirte errores tontos.

Contratos de Formación en Alternancia

Formación teórica + experiencia práctica, todo en un contrato laboral.

• El trabajador se forma mientras trabaja.
• Tú gestionas planes, contratos y seguimiento desde un solo lugar.
• Gesforma te guía paso a paso: itinerario, matrícula, documentación y bonificación.

Ideal para empresas que forman mientras contratan. Y para ti, que no quieres gestionar esto en 10 sitios distintos.

Formación Privada

Tú decides. Precio, fechas, contenido.
Sin reglas externas. 

• Diseña tu propio itinerario
• Gestiona grupos, haz seguimiento
• Flexibilidad total, pero con orden

Para academias, consultoras, empresas que prefieren autonomía (sin perder control)

¿No impartes pero gestionas? Gesforma también es para ti

También tenemos espacio para ti.

• Gestiona como Gestor Externo de Fundae
• Trabaja para otros centros o clientes
• Organiza, pero sin impartir

Porque también se puede gestionar sin estar frente al aula.

¿Y tú, qué formaciones gestionas?

Tienes más información aqui

[todas las licencias]

Novedades fresquitas! Descubre la Firma Secuencial

Si ya tienes contratada la firma digital, la novedad de esta semana te va a encantar… ¡y si no la tienes, también! Porque esta funcionalidad es tan cañera que no podrás resistirte.

Te hablo, ni más ni menos, de la Firma Secuencial.

¿Y esto qué significa? Que ahora puedes enviar un documento para que lo firmen varias personas en un orden específico.

Te cuento un ejemplo de uso (aquí viene lo bueno):

Cuando pensamos en esta funcionalidad, nos vino a la cabeza un caso muy común:

El (temido) documento de representación a la RLT.

Sí, ya con Gesforma puedes crear este documento mediante una plantilla en un abrir y cerrar de ojos, ahora damos un pasito más para que tengas mayor control sobre un documento tan importante.

Sabemos que es un caos pretender que el documento llegue a todos , administrador y RLT, a tiempo —y más si los centros de trabajo están en diferentes lugares—. Pues bien, esta es la solución definitiva para devolverte tu tiempo y tu tranquilidad.

¿Te cuento un poco cómo funciona?

Primero firma el administrador de la empresa y después… ¡pum! Le llega automáticamente a la RLT.Y si hay más de una RLT, conforme vaya firmando una, le llegará a la siguiente.

¿Has visto qué rápido te lo he contado? Pues justo ese es el tiempo que tardarás en enviar la petición de firma a todos.Sí, sí… ¡a todos! ¿Qué liberación, no?

Deja de perder tiempo reenviando y haciendo llamadas para confirmar nada. Desde tu cuenta de Gesforma podrás ver en todo momento en qué estado se encuentra cada firma.

¿A que esta función mola?

Y si te has quedado con ganas de saber más, mira aquí. ¡Hay hasta un vídeo con un ejemplo real!

[Bonus] Descubre cómo bajar el porcentaje de crédito que devuelven tus clientes todos los años.
(audio para sacarle partido a la mina que tienes bajo tus pies)

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