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¿Qué hay de nuevo?

• Esta semana hemos tenido pequeñas mejoras,  que no por ello menos importantes. Por ejemplo:
  • Informe Excel del Contratos de Servicios: le hemos añadido el nombre del trabajador vinculado cuando el servicio es un Contrato de Formación en Alternancia
  • Nuevo filtro por rango de fecha final para el listado de Contrato de Servicios.
  • Informe Excel Usuario y Solicitudes ahora también contiene una columna que recoge la Comunidad Autónoma a la que pertenece el usuario.
  • Nuevo filtro en la facturas tipo Directas. Ahora también puedes filtrar por Grupo vinculado a ella.
• Si tú también quieres saber las mejoras que se van implementando accede a nuestra sección de Desarrollos gratuitos
• Además, podrás consultar el estado de otras peticiones,  incluida las tuyas.
•  Si estás interesado en alguna, puedes  darle a "seguir" o "me gusta" para estar al corriente de las actualizaciones.

¿Sabías que...?

Acceso a tu cuenta

• ¿No recuerdas cómo entrar en Gesforma? Siempre puedes recuperar la contraseña siguiendo los pasos de este artículo
• Puedes activar la pestaña "Recuérdame en este equipo" para que no tengas que apuntar nada.
• Y si quieres que no se cierre la sesión, activa "No expirar sesión"
  

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(audio para sacarle partido a la mina que tienes bajo tus pies)

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Nuevo Excel de importación para participantes bonificados (FUNDAE)

• ¿Por qué hemos hecho este Excel específico para los participantes bonificados de FUNDAE? porque la vida tiene que ser sencilla y si no marear a tus clientes rellenando un excel con datos que no necesitas.
• Esta versión coexiste con el Excel de participantes de siempre. Ahora tú eliges qué te conviene más enviarle a las Empresas para obtener los datos de los alumnos. Si la versión de siempre o una con sólo los datos que requiere Fundae cuando finalizas un Grupo. 
• Más info en este artículo

Formación Subvencionada y descarga del XML

• ¿Te aparece un error al subir el XML a Fundae y no sabes por qué? Por ejemplo con los EPS y sus etiquetas.
• Tranquilidad que nosotros te ayudamos y porque en este artículo vamos registrando los errores más comunes.
• Y hablando de EPS y etiquetas....hemos añadido un vídeo por si te pica la curiosidad de saber cómo se gestiona.

¿Sabías que...?

Custodiar la documentación de un Grupo

• Olvídate de nubes y jerarquías de carpetas en tu ordenador y guarda la documentación relativa a un curso dentro del propio Grupo. 
• Hemos actualizado el apartado "Subir documentos (custodia documentación)" de este artículo con un vídeo. 

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Nueva variable "Fecha fin de grupo  + 5 años"

• No es la garantía de tu reloj, es la variable que hemos creado para poder indicar la "Fecha fin de grupo + 5 años" 
• Por ejemplo, si en la fecha de fin del grupo tienes indicado el 03-05-2025, esta variable pondrá en tu documentación el 03-05-2030.
• Ya disponible en nuestro listado de variables:
  

Nueva plantilla preconfigurada para la "Tarjeta de Carretilla Elevadora".

• La nueva plantilla está pensada los participantes que se sacan la Tarjeta de Carretilla Elevadora
• Puedes usarla  tal cual o personalizarla para adaptarla a tu imagen corporativa
• En esta plantilla se incluye la nueva variable "Fecha fin + 5 años", que es un dato necesario en esta tarjeta.
• Puedes descargar esta nueva plantilla desde aquí en el apartado Diplomas
  
  
  

¿Sabías que...?

Ventajas del Centro de Soporte

• Como ya sabes, puedes enviarnos un mail a soporte con tu consulta y directamente se convierte en un ticket. 
• ¿Sabes que también crearlo directamente desde el Centro de Soporte y sus ventajas?
• Lo primero es que te des de alta como usuario. SI quieres saber cómo, te dejo los pasos en este artículo
• Y ahora, sus ventajas:
  • Tendrás un listado completo de todas las consultas que nos has hecho.
  • Tener todas tus consultas en un mismo lugar, te vale como "Biblioteca de contenidos personal". 
  • Evita que tengas que "pescar" tus consultas hechas a Soporte en tu bandeja de correo. 
  • Dispones de un buscador y campos para ordenarlas, por ejemplo por fecha.
  • Puedes ver el Estado en el que se encuentra tu consulta: abierta, esperando ...resuelta
  • Y lo no menos importante: si te das de alta puedes añadir en nuestro Foro de desarrollos Gratuitos tu idea, necesidad o propuesta que nos ha ayudado tanto a lo largo de estos años a mejorar. 

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Nuevo filtro para las fechas caducidad de las tarjetas CAP, ADR y Tacógrafo

• Ya puedes las tarjetas de los permisos CAP, ADR y Tacógrafo que han caducado de una sola vista.
•  En el listado de "Usuarios-participantes" hemos añadido un filtro donde poder indicar un rango de fechas de caducidad de cada tarjeta y así evitar que tengas que ir que ir uno a uno revisando.
  Más información en este artículo

¿Sabías que...?

Facturar un Grupo bonificado sin participantes.

• Si necesitas crear una Factura antes de saber los participantes tienes 2 opciones::
  1. Crear la Factura directamente desde el Grupo.
  2. Crear una Factura Directa y vincular el Grupo desde el campo "Grupo".
     
     Nota: si es una formación bonificada te recomendamos crear un anexo con los detalles que te hayan faltado indicar en la factura.

Tienes más información en este artículo.

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Asignar el Perfil del participante en la plantilla de importación "Participantes- Grupos"

• Ahora ya es posible matricular desde el listado de grupo a participantes de forma masiva en grupos detallando su vez el perfil de gestión.
• Puedes asignarle dentro de la plantilla, el perfil de gestión al alumno con el que quieras matricularlo: Bonificado, Privado, Autónomo, Desempleado y Subvencionado.
• También, si el usuario pertenece a más de una empresa como trabajador, hemos añadido una columna para que indiques el CIF con el que quieres matricularlo.
• Con esta novedad, no tienes que después de importar la plantilla, entrar para asignarle el perfil de gestión al participante.
  Tienes más información en el apartado "Masivamente en varios grupos" de este artículo.

[licencia avanzada]

Nuevos filtros en Contrato de Servicios: 

1. Por "Plan de Formación"  Devuelve aquellos contratos vinculados al Plan de Formación seleccionado
2. Por "Trabajador/a" para buscar por  los contratos vinculados a ese usuario.

¿Sabías que...?

Matricular varios alumnos a la vez en distintos Grupos

Si ya tienes dado de alta dentro de tu Cuenta:

1. Los Grupos
2. Los Alumnos (Participantes) que pueden ser:
   1. Sin empresa vinculada
   2. O con empresa vinculada (trabajadores)

Y sólo te falta añadir cada Participante a su Grupo (matricularlos), tienes una "Plantilla" dentro del listado de Grupos llamada "Participante-Grupos"  .
Puedes matricular a la vez a los alumnos que te falten aunque sean de distintos Grupos.

Tienes más información en el apartado "Masivamente en varios grupos" de este artículo.

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