Muchos gestores evitan usar una herramienta de gestión por miedo al temido "doble trabajo": Registrar las cosas en su sistema y luego tener que repetirlo todo en la aplicación de Fundae.
Pero esta creencia te está costando horas de vida.
El cierre de grupos (Fin de Grupo) es el momento más crítico. Tener que añadir participantes a mano uno por uno, picando sus DNIs, y además calcular los costes de formación y de cofinanciación para decenas de empresas, es la receta perfecta para cometer errores.
Y en Fundae, un fallo de tecleo o un error matemático significa perder el crédito.
Centralizar tus datos en Gesforma no es duplicar trabajo, es delegar el tecleo y las matemáticas. Gracias a la "Carga Masiva" de Fundae, conviertes un cierre estresante en un proceso de segundos:
Participantes listos: El XML agrupa a todos tus alumnos con sus datos exactos. Se acabó el registrarlos a mano en Fundae.
Cálculo automático: El sistema cuadra costes, topes y cofinanciación sin que tengas que tocar una calculadora.
Subida y fin: Importas el archivo generado en Fundae y tu grupo queda cerrado con un solo clic.
Perderle el miedo a ese "paso intermedio" de usar tu propio software te asegura rentabilidad y, sobre todo, Paz Operativa.
¿Listo para dejar atrás el trabajo manual? Descubre cómo automatizar tus cierres oficiales hoy mismo. XML Fin de Grupo
¿Sabías que en Gesforma no tienes que sumar facturas a mano para saber qué clientes han superado la barrera de los 3.000 € este año?
Deja de perder horas cruzando datos y no pases por alto una de las funciones más potentes y rápidas de la plataforma. "Mostrar facturación".
Esta herramienta suma automáticamente todas las operaciones del año por cada cliente.
Además, cuenta con un campo de "importe" que te permite filtrar de un plumazo a todos los que igualen o superen la cantidad que necesitas para el Modelo 347.
Te lo da en bandeja de plata.
Acabamos de subir un caso práctico en vídeo explicando dónde está esta función exactamente y cómo sacar el listado limpio. Domina esta herramienta y simplifica tu cierre fiscal hoy mismo.
👉 Accede al tutorial completo aquí
Adiós al "Borrar y Empezar de Nuevo": Mueve alumnos entre grupos en 3 clics
¿Alguna vez has matriculado a alguien en el grupo equivocado? Sabemos que ese "pequeño error" te quita un tiempo precioso y rompe tu concentración.
En Gesforma, queremos que tu gestión fluya sin interrupciones. Por eso, hemos lanzado la nueva función para mover alumnos entre grupos en solo 3 clics.
Ya no necesitas eliminar matrículas ni volver a las solicitudes. Ahora puedes trasladar a uno o varios alumnos directamente:
Entra en el listado de matrículas del grupo original.
Selecciona al alumno y elige la acción "Mover a otro grupo".
Elige el destino (incluso si es un curso diferente) y ¡listo!
Al realizar el movimiento, el sistema te preguntará qué hacer con el registro antiguo:
Dar de baja: Si quieres que quede constancia de que el alumno estuvo ahí (ideal para cambios de última hora).
Eliminar: Si fue un error al clicar y quieres dejar tu listado impecable.
Esta mejora nace de nuestro propósito de "cuidar a quienes cuidan de todo". Queremos que, si te equivocas, la solución sea tan rápida que ni siquiera llegues a estresarte.
Mira cómo funciona en este artículo
¡Pruébalo hoy mismo y recupera tu tiempo!
40 cursos empiezan el lunes: ¿Vas a perder tu fin de semana copiando y pegando?
Es viernes a las 13:00. Tienes las listas, los PDF y las claves. Pero delante de ti hay una tarde entera dedicada a ser una "impresora humana": Copiar. Pegar. Adjuntar. Enviar. Repetir 300 veces.
El problema no es solo el aburrimiento; es el miedo. ¿Y si mandas el manual equivocado? ¿Y si olvidas a alguien? En Gesforma lo llamamos "El cuello de botella artesanal": tu academia crece, pero tus procesos siguen siendo manuales.
Ser Gestor no significa teclear como un robot. Tu valor está en gestionar la estrategia, no en pulsar Ctrl+V hasta que te duelan los dedos.
La solución: Configura tus Comunicaciones y recupera tu vida.
Imagina esto:
Configuras tu correo en Gesforma una sola vez.
Creas una plantilla maestra ("Hola [Nombre], aquí tienes tu acceso").
Programas el inicio del curso.
Gesforma envía los 300 correos personalizados por ti. Sin errores. Sin estrés.
Una usuaria nos dijo ayer: "Hacerlo a mano es un horror. Necesito dormir tranquila". No necesitas más café para este lunes; necesitas automatizar.
Hemos preparado una guía rápida (y muy humana) para que configures tus envíos automáticos en 15 minutos. Deja de copiar y pegar, y empieza a disfrutar de tu fin de semana.
iSabemos que el inicio de un nuevo ejercicio o la migración de datos histórica suele venir acompañada de una tarea temida: el volcado manual de información. Pasar datos, línea a línea, de un Excel a la plataforma es una de esas "tareas ladronas de tiempo" que no aportan valor a tu gestión, pero que son imprescindibles para arrancar.
En Gesforma, nuestro objetivo es tu Paz Operativa. Por eso, queremos asegurarnos de que conoces y dominas la herramienta de Importación Masiva de Acciones Formativas.
No se trata solo de "subir un archivo". Hemos diseñado este proceso para que actúe con inteligencia:
Detecta duplicados: Si la acción ya existe, actualiza los datos sin crear copias innecesarias.
Organiza por ti: Asigna automáticamente las agrupaciones basándose en el historial, ahorrándote clics de configuración.
Recicla tu trabajo: Te permite rescatar cursos de años anteriores y traerlos al ejercicio actual en segundos.
Una pregunta frecuente es: "¿Tengo que llevar un registro manual para no repetir códigos entre clientes?". La respuesta es NO.
Queremos quitarte ese peso de encima. Gesforma trata a cada Empresa como una "isla independiente".
La Empresa A puede tener el Curso 001.
La Empresa B puede tener también el Curso 001.
El sistema nunca los mezclará. Por tanto, no necesitas un "Excel maestro" para controlar duplicidades globales.
El truco para ir rápido:
Al usar la plantilla de Excel, el código es un dato obligatorio. Para no pensarlo mucho: pon un 1 en la primera fila, un 2 en la segunda, y arrastra hacia abajo. Excel creará la serie numérica en un segundo y Gesforma la importará sin problemas, aunque esos números existan en otros clientes.
Para que lo veas en acción, hemos publicado una Guía Técnica Detallada en nuestra Base de Conocimientos que incluye:
La importación de la plantilla explicada paso a paso.
Dos vídeo-tutoriales cortos (menos de 2 min) con casos reales.
La distinción clave entre importar por Excel (código obligatorio) vs. crear a mano (código automático).
Deja de teclear y empieza a gestionar.
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