[todas las licencias]

Nueva variable "Fecha fin de grupo  + 5 años"

• No es la garantía de tu reloj, es la variable que hemos creado para poder indicar la "Fecha fin de grupo + 5 años" 
• Por ejemplo, si en la fecha de fin del grupo tienes indicado el 03-05-2025, esta variable pondrá en tu documentación el 03-05-2030.
• Ya disponible en nuestro listado de variables:
  

Nueva plantilla preconfigurada para la "Tarjeta de Carretilla Elevadora".

• La nueva plantilla está pensada los participantes que se sacan la Tarjeta de Carretilla Elevadora
• Puedes usarla  tal cual o personalizarla para adaptarla a tu imagen corporativa
• En esta plantilla se incluye la nueva variable "Fecha fin + 5 años", que es un dato necesario en esta tarjeta.
• Puedes descargar esta nueva plantilla desde aquí en el apartado Diplomas
  
  
  

¿Sabías que...?

Ventajas del Centro de Soporte

• Como ya sabes, puedes enviarnos un mail a soporte con tu consulta y directamente se convierte en un ticket. 
• ¿Sabes que también crearlo directamente desde el Centro de Soporte y sus ventajas?
• Lo primero es que te des de alta como usuario. SI quieres saber cómo, te dejo los pasos en este artículo
• Y ahora, sus ventajas:
  • Tendrás un listado completo de todas las consultas que nos has hecho.
  • Tener todas tus consultas en un mismo lugar, te vale como "Biblioteca de contenidos personal". 
  • Evita que tengas que "pescar" tus consultas hechas a Soporte en tu bandeja de correo. 
  • Dispones de un buscador y campos para ordenarlas, por ejemplo por fecha.
  • Puedes ver el Estado en el que se encuentra tu consulta: abierta, esperando ...resuelta
  • Y lo no menos importante: si te das de alta puedes añadir en nuestro Foro de desarrollos Gratuitos tu idea, necesidad o propuesta que nos ha ayudado tanto a lo largo de estos años a mejorar. 

[Bonus] Descubre cómo bajar el porcentaje de crédito que devuelven tus clientes todos los años.
(audio para sacarle partido a la mina que tienes bajo tus pies)

¿Te ha gustado? Déjanos tu reacción
(Busca arriba el emoticono)

[todas las licencias]

Nuevo filtro para las fechas caducidad de las tarjetas CAP, ADR y Tacógrafo

• Ya puedes las tarjetas de los permisos CAP, ADR y Tacógrafo que han caducado de una sola vista.
•  En el listado de "Usuarios-participantes" hemos añadido un filtro donde poder indicar un rango de fechas de caducidad de cada tarjeta y así evitar que tengas que ir que ir uno a uno revisando.
  Más información en este artículo

¿Sabías que...?

Facturar un Grupo bonificado sin participantes.

• Si necesitas crear una Factura antes de saber los participantes tienes 2 opciones::
  1. Crear la Factura directamente desde el Grupo.
  2. Crear una Factura Directa y vincular el Grupo desde el campo "Grupo".
     
     Nota: si es una formación bonificada te recomendamos crear un anexo con los detalles que te hayan faltado indicar en la factura.

Tienes más información en este artículo.

[Bonus] Descubre cómo bajar el porcentaje de crédito que devuelven tus clientes todos los años.
(audio para sacarle partido a la mina que tienes bajo tus pies)

[todas las licencias]

Asignar el Perfil del participante en la plantilla de importación "Participantes- Grupos"

• Ahora ya es posible matricular desde el listado de grupo a participantes de forma masiva en grupos detallando su vez el perfil de gestión.
• Puedes asignarle dentro de la plantilla, el perfil de gestión al alumno con el que quieras matricularlo: Bonificado, Privado, Autónomo, Desempleado y Subvencionado.
• También, si el usuario pertenece a más de una empresa como trabajador, hemos añadido una columna para que indiques el CIF con el que quieres matricularlo.
• Con esta novedad, no tienes que después de importar la plantilla, entrar para asignarle el perfil de gestión al participante.
  Tienes más información en el apartado "Masivamente en varios grupos" de este artículo.

[licencia avanzada]

Nuevos filtros en Contrato de Servicios: 

1. Por "Plan de Formación"  Devuelve aquellos contratos vinculados al Plan de Formación seleccionado
2. Por "Trabajador/a" para buscar por  los contratos vinculados a ese usuario.

¿Sabías que...?

Matricular varios alumnos a la vez en distintos Grupos

Si ya tienes dado de alta dentro de tu Cuenta:

1. Los Grupos
2. Los Alumnos (Participantes) que pueden ser:
   1. Sin empresa vinculada
   2. O con empresa vinculada (trabajadores)

Y sólo te falta añadir cada Participante a su Grupo (matricularlos), tienes una "Plantilla" dentro del listado de Grupos llamada "Participante-Grupos"  .
Puedes matricular a la vez a los alumnos que te falten aunque sean de distintos Grupos.

Tienes más información en el apartado "Masivamente en varios grupos" de este artículo.

[Bonus] Descubre cómo bajar el porcentaje de crédito que devuelven tus clientes todos los años.
(audio para sacarle partido a la mina que tienes bajo tus pies)

Novedades

[todas las licencias]

Nuevo campo con la Comunidad Autónoma en la ficha del usuario

• Ahora puedes indicar a qué Comunidad Autónoma pertenece un usuario.
  
• Te puede resultar útil, porque como este dato se incluye en el Informe Excel que se descarga desde el listado, lo puedes usar para personalizar tus informes por Autonomías.

Nuevo orden en el desplegable de las Etiquetas

• Para que sea más fácil encontrar una Etiqueta en el desplegable de un formulario, ahora se muestran por orden alfabético y no por orden de creación.
  

¿Sabías que...?

En el XML fin de grupo "viajan" los participantes y los costes

• Desde 2023 FUNDAE eliminó la subida de sólo los participantes mediante XML.
  
  
• Actualmente, con el XML fin de Grupo subes tanto los Participantes como los Costes en un solo fichero a FUNDAE.
  
  
• Recuerda que para subir este fichero, tienes que esperar mínimo a la fecha "Fin de Grupo"
  
  
• Mira en este artículo todos los pasos a seguir para finalizar un Grupo correctamente. Básicamente son:

En el Grupo de Gesfoma:

• Añade los participantes
• Genera los costes
• XML Fin de Grupo:
  • Genera
  • Descarga

En FUNDAE:

• Sube el XML
• Espera a que se procese
• Firma el Grupo (no lo olvides!)

Consejo final: indica dentro de Gesforma que el Grupo está Notificado: fin para evitare que se pueda editar de forma accidental

[Bonus] Descubre cómo bajar el porcentaje de crédito que devuelven tus clientes todos los años.
(audio para sacarle partido a la mina que tienes bajo tus pies)

Novedades

[licencia estándar]

Facturación en la Renovación de Servicios y Serie de Facturación

• En el Servicio, puedes elegir qué fecha quieres que tenga en cuenta a la hora de facturar: 
  • La fecha en la que se renueva el servicio
  • La fecha actual
    
• Si utilizas como serie de facturación la combinación Nº factura/AÑO/MES, y eliges en el Servicio la opción "Fecha creación de la factura", podía pasar que si facturabas un Servicio en un mes distinto al actual, diera error de duplicidad en las siguientes facturas.
  Por ejemplo, si la renovación era febrero pero creas la factura en marzo, coge marzo que es el mes actual con el número 1 y cuando ibas a facturar en marzo con la opción de "fecha actual", daba error de duplicidad.
   
• Hasta ahora para evitarlo, tenías que usar la opción "Fecha de renovación del servicio" pero hemos añadido una mejora para que aunque tengas indicada la otra opción, (la fecha actual), el programa te avisa con un mensaje indicando que los meses no coinciden y que se creará la factura con la "Fecha de renovación del servicio"

¿Sabías que...?

Elegir al facturar un Contrato la fecha de la factura.

• Dentro de la ficha del Servicio puedes elegir la fecha en la que quieres que se cree la factura de inicio y de renovación de Contrato.
• En ambos casos, puede elegir si quieres que la fecha:
  • La actual, que es la opción "Fecha creación de la factura" 
  • La fecha  de inicio o de renovación del Contrato, con la opción  "Fecha inicio de contrato" o "Fecha renovación de contrato", según el caso.

Tienes más información sobre la facturación de un contrato aquí

[Bonus] Descubre cómo bajar el porcentaje de crédito que devuelven tus clientes todos los años.
(audio para sacarle partido a la mina que tienes bajo tus pies)