5.2 Bestekspostgroepen

Let op! De besteksmodule is een aanvullende module in BinnenBeter, aan het gebruik van deze module zijn extra kosten verbonden. Als je gebruikt wilt maken van deze module, neem dan contact op met je accountmanager.

Een bestek bestaat vaak uit veel en erg gedetailleerde besteksposten. Hierdoor moeten er vaak ook veel verschillende besteksposten aan een melding worden toegevoegd om de samenstelling van de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden om de melding af te handelen juist te krijgen. Daarbij komt het natuurlijk vaak voor dat voor bepaalde meldingen steeds dezelfde besteksposten moeten worden toegevoegd. Om dit proces sneller te maken zijn er bestekspostgroepen bedacht. Hiermee kan de gemeente een bundel van besteksposten maken, zodat deze besteksposten in één keer toegevoegd kunnen worden aan een melding.

De bestekspostgroepen kunnen beheerd worden in het tabje “Bestekspostgroepen”. Hier kunnen alle bestaande bestekspostgroepen worden gevonden en aangepast, en er kunnen hier ook nieuw bestekspostgroepen worden gemaakt. 

 Bestekspostgroep toevoegen/wijzigen

Allereerst kan er een omschrijving aan de bestekspostgroep worden meegegeven. Dit is de omschrijving die ook zichtbaar zal zijn voor de gebruiker op het moment dat hij de bestekspostgroepen aan een melding toevoegt.

Bestek selecteren

Via het veld “Bestek” kan een bestek via een dropdown-menu worden geselecteerd. 

1. De bestekken die in deze dropdown getoond worden zijn enkel de bestekken waar dezelfde categorie en/of werkgebieden aan zijn toegevoegd als de melding
2. Dit veld wordt door het systeem al ingevuld met het bestek waarmee de “beste match” is gevonden. Dit wordt gedaan op basis van de volgende logica:
   1. Als eerste stap wordt er gekeken of er bestekken zijn waar dezelfde subcategorie als die van de melding is toegevoegd.
      • Als dit er slechts één is, dan wordt het veld gevuld met dit bestek
      • Als dit er meer dan één of géén zijn, dan wordt de volgende stap uitgevoerd
   2. Als tweede stap wordt er gekeken of er, binnen de in stap 1 gevonden bestekken, ook bestekken bijzitten hetzelfde werkgebied als die van de melding
      • Als dit er nog maar één is, dan wordt het veld gevuld met dit bestek
      • Als er meer dan één bestekken worden gevonden, dan wordt het veld gevuld met het bestek met het hoogste besteksnummer (het bestek dat als laatste is toegevoegd)
      • Als er nog steeds géén match gevonden is, dan blijft het veld leeg

Besteksposten toevoegen

Nadat het bestek is geselecteerd, kan de gebruiker individuele bestekposten of groepen besteksposten aan de melding toevoegen. Dit kan worden gedaan via het veld "Besteksposten toevoegen"

In het veld "Besteksposten toevoegen" worden alle individuele besteksposten weergegeven in een dropdown-menu. Deze besteksposten zijn geordend op nummer, en er is de mogelijkheid om te zoeken binnen het veld. Wanneer een bestekpost wordt geselecteerd, wordt deze automatisch toegevoegd aan de tabel onder het veld, met een standaardhoeveelheid van 1,00. De toegevoegde bestekspost wordt vervolgens uit de dropdown-lijst gefilterd.

Zodra er een bestekpost aan een groep is toegevoegd, kan het bestek niet meer worden aangepast. Dit omdat het enkel mogelijk is om besteksposten vanuit één bestek binnen één groep toe te voegen. Als alle besteksposten van de groep worden verwijderd, dan wordt het ook mogelijk om het bestek weer te wijzigen. 

Aantal van bestekposten aanpassen

Zodra een bestekspost in de tabel wordt getoond is het mogelijk om het aantal hiervan aan te passen. Dit kan door op het aantal te klikken, en deze aan te passen naar het gewenste aantal. De aanpassing kan worden bevestigd door de toetsenbordknop ‘enter’ of door ergens anders op een andere rij in de tabel te klikken.