Met snelle weergaven is het mogelijk om snel te wisselen van verschillende overzichten van meldingen. Een snelle weergave is de combinatie van opgeslagen instellingen van de filters en kolommen. Met het wisselen van een snelle weergave hoef je dus niet iedere keer opnieuw de filters die je wilt toepassen te wijzigen en/of de kolommen die je wilt zien aan te passen, om de meldingen te zien die je wilt.

Hoe wissel ik van snelle weergave?
Het wisselen tussen verschillende snelle weergaven is heel gemakkelijk. Klik op de snelle weergave selectie button (de button met het oog icoontje) en je krijgt een lijst te zien van alle beschikbare snelle weergaven.

Selecteer vervolgens de gewenste snelle weergave, en het meldingenoverzicht zal zich aanpassen naar de, bij de snelle weergave horende, opgeslagen filters en kolommen. Het wisselen tussen de verschillende snelle weergave is mogelijk in de lijst- en kaartweergave.

Hoe maak ik een snelle weergave?
Het maken van een snelle weergave is heel gemakkelijk. Maak het overzicht dat je graag wilt hebben door de filters die je wilt te activeren in de filter box en/of selecteer de kolommen die je wilt zien via de ‘wijzig kolommen’ knop. Zodra je een overzicht hebt dat je wilt opslaan, druk dan op de ‘Sla snelle weergave op’ knop. Deze knop wordt actief zodra er wijzigingen zijn aangebracht in de huidige geselecteerde weergave.

Afhankelijk van of je de juiste rechten hebt, kan je de wijzigingen die je hebt aangebracht opslaan in de huidig geselecteerde snelle weergave of je kunt een nieuwe snelle weergave aanmaken.

Als je ervoor kiest om een nieuwe snelle weergave aan te maken, dan krijg je een pop-up scherm te zien waarin je de naam van de snelle weergave kunt ingeven.

Voor gebruikers met de rol ‘applicatiebeheerder’ is het ook mogelijk om snelle weergave te delen met andere gebruikers. Zo kan je als applicatiebeheerder snelle weergave aanmaken voor andere gebruikers, zodat niet iedereen zijn/haar eigen snelle weergave hoeft te maken. De volgende opties zijn beschikbaar voor het delen:

• Gebruiker -Als deze optie is geselecteerd, dan is de snelle weergave alleen zichtbaar voor jou
• Gebruikersrol(len) - Als deze optie is geselecteerd, dan is de snelle weergave zichtbaar voor iedere gebruiker die de door jou geselecteerde gebruikersrollen heeft
• Iedereen - Als deze optie is geselecteerd, dan is de snelle weergave zichtbaar voor alle gebruikers.

Let op! Een nieuwe snelle weergave wordt enkel in het tabje waarin de snelle weergave is samengesteld opgeslagen. Indien er een overzicht is gemaakt in het tabje ‘nieuw’ en deze wordt opgeslagen als snelle weergave, dan is deze ook alleen beschikbaar in het tabje ‘nieuw’.

Hoe wijzig en/of verwijder ik een snelle weergave?
Een snelle weergave kan gewijzigd of verwijderd worden door op het ‘wijzig’ of ‘verwijder’ icoontje te klikken in de snelle weergave selectie.

Deze icoontjes zijn alleen beschikbaar als je over de juiste rechten beschikt om een snelle weergave te verwijderen of aan te passen. Hierbij geldt dat:

• Gebruikers met de rol ‘applicatiebeheerder’ alle snelle weergaven kunnen wijzigen en/of verwijderen, behalve de persoonlijke snelle weergaven van gebruikers.
• Gebruikers zonder de rol ‘applicatiebeheerder’ kunnen enkel hun persoonlijke snelle weergaven wijzigen en/of verwijderen.