TIME4 Backoffice

TIME4 Backoffice und App

   
Ankündigung
2 years ago

🆕 TIME4 Backoffice Update - April 2024

Erweiterungen

App-Konfiguration - Mehrtagesbuchung: In den App-Konfigurationen gibt es nun die neue Einstellung "Mehrtagesbuchung". Ist diese aktiv, können die Mitarbeiter in der App Zeiten, für die die Mehrtagesbuchung aktiv ist, für mehrere Tage erfassen. 

Es handelt sich dabei um einzelne, identische Buchungen an mehreren Tagen und nicht um eine Buchung über mehrere Tage. 

VERFÜGBAR ab TIME4 Handwerker Version 1.4.3


Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance.

Bugfixes

Übergabe Vorgangsdaten zu Terminen: Es wurde ein Fehler behoben, der verhindert hat, dass die zugehörigen Vorgangsdaten zu Terminen an die TIME4 Handwerker-App übergeben werden. 

Mitarbeitersuche in der Schnellerfassung: Die Mitarbeitersuche in der Schnellerfassung löst jetzt keine Fehlermeldung mehr aus.

App-Konfiguration - Reiter Aufgaben und Kontakte: Es wurde ein Fehler behoben, der in bestimmten Fällen den Reiter "Aufgaben und Kontakte" in den App-Konfigurationen ausgeblendet hat. Der Reiter steht nun in allen relevanten Modulen zur Verfügung. 

Ankündigung
2 years ago

 🆕 TIME4 Backoffice Update - März 2024

Erweiterungen

App-Konfiguration: Neuer Reiter und weitere Änderungen: 

  1. Reiter "Allgemeines": Die Bezeichnung Vorgangszeit im Abschnitt "Zeiterfassung" wurde in Aufgabenzeit umbenannt. Die Konfiguration "Rechnungsadresse bei Abweichung von Lieferadresse ..." wurde in den Abschnitt "Weitere Funktionen verschoben".
  2. Reiter "Aufgaben & Kontakte": Aufgrund weiterer Einstellungsmöglichkeiten in der App-Konfiguration wurde der neue Reiter "Aufgaben & Kontakte" hinzugefügt. In diesem Reiter sind nun folgende Konfigurationen zusammengefasst:

    1. Kontakte: Neue Funktion in der TIME4 Handwerker App (ab Version 1.4.1) zum Abruf der Kontaktdaten. Steht im Paket TIME4 Premium zur Verfügung.
    2. Handaufträge: Die Konfigurationen im Bereich Handaufträge wurden in einem eigenen Abschnitt zusammengefasst. Es ist nun möglich, die Handaufträge zu aktivieren oder zu deaktivieren. 
    3. Beschreibung der Vorgänge in der App: Der Abschnitt wurde aus dem Reiter "Allgemeines" in den Reiter "Aufgaben & Kontakte" verschoben.

Erweiterungen im Bereich Abteilungszuordnung der Mitarbeiter: 

  1. Erweiterung Mitarbeitertabelle: Im Auswahldialog der Mitarbeitertabelle wird jetzt zusätzlich die Abteilungszuordnung der Mitarbeiter angezeigt.
  2. Abteilungsfilter: Es wurde ein neuer Abteilungsfilter "Ohne Abteilung" hinzugefügt, der nun bei Bedarf alle Mitarbeiter anzeigt, die keiner Abteilung zugeordnet sind.
  3. Hinweismeldung bei Abteilungsänderung: Wenn die Abteilungszuordnung eines Mitarbeiters geändert wird, wird ein Hinweis angezeigt, dass dieser Mitarbeiter bereits einer Abteilung zugeordnet ist. Ein Abteilungswechsel muss dann explizit bestätigt werden.

Startseite Personalsachbearbeiter: Welche Startseite einem Personalsachbearbeiter nach dem Login angezeigt wird, kann nun individuell pro Personalsachbearbeiter gesteuert werden. 

Folgende Optionen stehen für die Startseite zur Verfügung:

  • Ohne
    • Die Startseite aus den Firmeneinstellungen wird übernommen. 
  • Abwesenheitsplaner
  • Karte
  • Mitarbeiter-Startseite

Die Einstellung zur Festlegung der Startseite wird nur dann angezeigt, wenn der Mitarbeiter als Personalsachbearbeiter hinterlegt ist. (Mitarbeiterstammdaten --> Zugang Web und App -->

Neues TIME4 Branding: 

  • Das vorherige TIME4 Logo wurde durch das neue Logo an mehreren Stellen ersetzt.
  • Zusätzlich wurde das Superzeichen jetzt im Browser-Tab und als animierter Ladebalken integriert.

Beachten Sie bitte, dass diese Anpassungen keinerlei Auswirkungen auf die Performance haben. Der Ladebalken wurde lediglich ersetzt und nicht neu hinzugefügt.   

Bemerkung und Notiz getrennt übermitteln: Für das Stammdatenupdate der TIME4 Handwerker-App werden nun die Bemerkung und die Notiz getrennt aufbereitet, wenn in der App-Konfiguration im Abschnitt "Beschreibung Vorgänge in der App" nicht "Nach Konfiguration" hinterlegt ist. 

Generelle Verbesserungen im Bereich der Berechnung und Performance.

Bugfixes

Das fehlende Steuerelement "x" in diversen Dialogfenstern wurde wieder hinzugefügt.

Berichte Online-Abrufen - Filter Lieferadresse: Es wurde ein Fehler behoben, der dafür gesorgt hat, dass falsche Berichte beim Online-Abruf in der App angezeigt werden, in denen keine hinterlegten Adressen mit den Lieferadressen übereinstimmen.

Ankündigung
2 years ago

📱TIME4 Handwerker Update - Version 1.4.0

Sicherheitsupdate für die TIME4 Handwerker App

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir unsere Sicherheitsrichtlinien für die Vergabe von Passwörtern aktualisiert.

Mit der neuesten Version der TIME4 Handwerker App können Sie Ihr Passwort direkt in der App ändern.

Bitte beachten Sie, dass alle Nutzer nach diesem Update automatisch aus der App ausgeloggt werden. Sie werden gebeten, Ihr Passwort erneut einzugeben, um sicherzustellen, dass es den neuen Sicherheitsrichtlinien entspricht.

Die neue Sicherheitsrichtlinien für Passwörter sehen folgenden Anforderungen vor:

  • Mindestens 10 Zeichen Länge
  • Enthält Groß- und Kleinbuchstaben
  • Mindestens eine Zahl
  • Mindestens ein Sonderzeichen (z.B. !, @, #, etc.)
  • Es sollte momentan noch kein Umlaut enthalten sein

Sollte Ihr Passwort nicht die Anforderungen erfüllen, müssen Sie ein neues Passwort vergeben. 

Alternativ können Sie Ihr Passwort auch über Ihr persönliches Konto im Backoffice ändern. Weitere Informationen finden Sie unter "Passwort im Backoffice ändern".

Bitte beachten Sie: Die Vergabe eines sicheren Passworts ist obligatorisch. Bei Nichtbeachtung kann dies dazu führen, dass eine Authentifizierung des Nutzers nicht möglich ist und somit keine Daten übertragen werden können. 

Weitere Verbesserungen:

  • Das Löschen eines offenen Berichts ist nun über die Liste der offenen Monteurberichte möglich.

  • Dateien können mit externen Apps geöffnet oder geteilt werden.


  • Vorgänge im Kachelmodus werden beim Wechsel der Funktion gecachet.
  • Ein Fehler beim Versand der Diagnosedaten wurde behoben.
Ankündigung
2 years ago

📱TIME4 Service Update - Version 4.5.3

Sicherheitsupdate für die TIME4 Service App

Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir unsere Sicherheitsrichtlinien für die Vergabe von Passwörtern aktualisiert.

Mit der neuesten Version der TIME4 Service App können Sie Ihr Passwort direkt in der App ändern.

Probleme, die beim Login mit den vorherigen Versionen enstanden sind, wurden mit diesem Update behoben.

Wir empfehlen bei Problemen ein Update auf die aktuellste Version 4.5.3 durchzuführen!

Bitte beachten Sie, dass alle Nutzer nach diesem Update automatisch aus der App ausgeloggt werden. Sie werden gebeten, Ihr Passwort erneut einzugeben, um sicherzustellen, dass es den neuen Sicherheitsrichtlinien entspricht.

Die neue Sicherheitsrichtlinien für Passwörter sehen folgenden Anforderungen vor:

  • Mindestens 10 Zeichen Länge
  • Enthält Groß- und Kleinbuchstaben
  • Mindestens eine Zahl
  • Mindestens ein Sonderzeichen (z.B. !, @, #, etc.)

Sollte Ihr Passwort nicht die Anforderungen erfüllen, müssen Sie ein neues Passwort vergeben. 

Alternativ können Sie Ihr Passwort auch über Ihr persönliches Konto im Backoffice ändern. Weitere Informationen finden Sie unter "Passwort im Backoffice ändern".

Bitte beachten Sie: Die Vergabe eines sicheren Passworts ist obligatorisch. Bei Nichtbeachtung kann dies dazu führen, dass eine Authentifizierung des Nutzers nicht möglich ist und somit keine Daten übertragen werden können. 

Wenn Ihr Passwort den Sicherheitsrichtlinien entspricht, können Sie sich wie gewohnt über die App authentifizieren.

Wartung
2 years ago

🔓 Neue Passwörter

Aktuell kann es vorkommen, dass auf der App neu vergebene Passwörter nicht funktionieren. Es führt dazu, dass der Login auf der App nicht möglich ist. Bitte vergeben Sie im Backoffice für den betroffenen Benutzer ein neues Passwort, damit kann sich der Benutzer auf der App erfolgreich einloggen.

Anleitung: Passwort ändern