Herausforderung:

Wenn ein neuer Abwesenheitsantrag erstellt wird soll an diejenigen Nutzer die bei "Genehmigung von Buchungen u. Abwesenheiten durch" eingetragen ist eine E-Mail Benachrichtigung versendet werden.

Häufigkeit: immer

Wie wurde das Problem bisher gelöst:

Regelmäßig nachsehen.

Herausforderung: 

Ein Urlaubsantrag soll von zwei Vorgesetzten freigegeben werden müssen. Beispielsweise: Freigabe 1 durch Abteilungsleiter und Freigabe zwei durch Geschäftsführung.

Wie wurde das Problem bisher gelöst:

Urlaubsanträge werden in Papierform genutzt und dann als Administrator eingetragen.

Herausforderung:

Die Checklisten werden im PASST.Prime alle mit dem gleichen Namen abgelegt. Bei Kunden mit Anlagenverwaltung ist es sehr schwierig die richtige Checklisten zu finden. Zu einem Vorgang werden oftmals 5-10 gleiche Checklisten zu 5-10 verschiedenen Anlagen erstellt.

Häufigkeit: täglich

Wie wurde das Problem bisher gelöst:

Man muss alle Checklisten manuell durch klicken, damit man die richtige Checkliste findet.

Herausforderung:

Montag – Freitag
9. und 10. Stunde 25%, ab der 11. Stunde und mehr 50%
Samstags
1. und 2. Stunde 25%, ab der 3. Stunde und mehr 50%

Die Arbeitszeitvereinbarungen können nicht mit festen Start- und Endzeiten für die SOLL-Arbeitszeit hinterlegt werden, weshalb ein Skript benötigt wird. 

Wie wurde das Problem bisher gelöst:

-

Herausforderung:

Am Monatsersten soll der Mitarbeiter automatisch seinen Stundenzettel als PDF-Anlage per Mail erhalten. Gerne eine Kopie der Mail an eine Arbeitgeberadresse zur Archivierung. In der Mail soll dann Sinngemäß drin stehen, bitte Stunden prüfen und innerhalb 14 Tagen Fehler mitteilen. Hintergrund: Wir haben diverse Hausmeister auf der Lohnliste und zwischen was Sie über APP und Internetseite anschauen können und was Sie tatsächlich tun liegen welten. Wir sind glücklich, wenn passend gestempelt wird.

Wie wurde das Problem bisher gelöst:

1x im Jahr haben wir händisch die PDFs aus der Internetseite erzeugt und dem Mitarbeiter zugemailt.