Convocatorias: puedes diferenciar las comunicaciones si vinculas un Grupo a una Convocatoria. Tendrás tantas personalizaciones como Convocatorias crees es un cuenta. En este vídeo te mostramos un ejemplo de Configuración y envío del mail inicio tutor al participante.
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Certificado de Aprovechamiento en formación subvencionada.: si un alumno no ha cumplido con los requisitos para obtener el diploma o certificado, ahora puedes enviarle a título privado un "Certificado de Aprovechamiento" siguiendo los pasos de este artículo.
Proveedores y recursos: la casilla "Mostrar en grupos" que está dentro formulario del Proveedor, sirve para elegir si quieres mostrar este proveedor en los desplegables del grupo: "Lugar de impartición, centro de formación presencial y lugar de prácticas".
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Convocatorias: Configuración y envío del mail inicio General al participante Si un Curso está vinculado a una Convocatoria, puedes configurar un el mail distinto al resto de las formaciones para indicarle al alumno que, por ejemplo, has recibido sus datos para empezar la formación.
PD: en el próximo continuamos con las comunicaciones de formaciones vinculadas a una Convocatoria
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Catálogo PDF: puedes seleccionar previamente las áreas formativas que quieras que aparezcan dentro del catálogo que se genera en PDF tanto desde Preferencias como desde el listado de Cursos. Más información en los apartados "Descarga..." de este artículo
[licencia avanzada]
Solicitudes: para un mayor control de la información que generas, hemos incluido un filtro por "método de creación de la solicitud" Esta información también aparece en el apartado Usuario de la propia solicitud. Tienes el detalle en el apartado "Informe" de este artículo.
Costes salariales: rellena los datos de "coste hora trabajador" (o empresa) y "horas coincidentes de formación en jornada laboral" para tener el dato real de la cofinanciación privada en la pestaña de costes.
Nota: si no lo sabes, no te preocupes. G. calculará el mínimo por tí.
Tienes más información en en apartado FAQ de este artículo.
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Convocatorias. Configuración y envío del mail inicio al participante Si un Curso está vinculado a una Convocatoria, puedes configurar un el mail de inicio al participante, distinto al resto de las formaciones.
PD: en el próximo vamos a ver las comunicaciones de formaciones vinculadas a una Convocatoria
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Participantes: consulta todos los datos de la matrícula, incluido si está en alguna Convocatoria, desde el listado: Cuenta/Usuarios/Participantes
[licencia estándar]
Empresas: nuevo apartado dentro del formulario llamado Centros de Empresas:
Etiquetas: puedes usarlas para filtrar los adjuntos en las Comunicaciones. Tienes un ejemplo de uso al final de este artículo
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Configuración del email "fin al participante" (Parte II) Automatiza el envío y despreocúpate de mirar las fechas de fin de Grupo para saber cuándo tienes que enviarle el Diploma y Cuestionario al alumno.
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Proveedores : ya puedes matricular directamente a los participantes, tutor e inspector del Sepe desde Gesforma a Evolcampus. Con esta integración también puedes importar la evaluación de los alumnos.
[licencia estándar]
Impuestos en Canarias, Ceuta o Melilla: nueva casilla para activar o desactivar "Mensaje inversión sujeto pasivo"
Centro de soporte: date de alta en nuestro Centro de Soporte para aprovechar al máximo los recursos:
Tema: comunicaciones para las formaciones vinculadas a una Convocatoria
Configuración del email "fin al participante" (Parte I) Envía al alumno un mail una vez finalizado el curso . Puedes configurarlo para que se se adjunte de forma automática el Diploma o Certificado en función de su evaluación.
[licencia estándar]
Recibos: hemos añadido al "informe excel" dos nuevas columnas con los campos "Marca comercial" y "Cuenta contable" de la Empresa cliente al que está vinculado.
[licencia avanzada]
Solicitudes: al añadir un participante de una empresa deudora, aparece una alerta que te informa que la empresa tiene un recibo pendiente.
Crear Grupo y Crear Grupo y listar ¿cuál es la diferencia? Cuando creas un grupo desde la Acción, tienes estas 2 opciones en el menú:
Tema: Configuración del mail "Participante: fin" parte II
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