Bước1: Vào mục Accouting> tab Payment Submission 

Sau khi Payment Request được Approved và lệnh thanh toán trên ngân hàng được duyệt > Chọn Payment Subbmission muốn ghi nhận đã chi > bấm View

Bước 2: Sau đó anh chị kiểm tra lại và bấm Payment để ghi nhận Make Payment Record

*Cửa sổ Make Payment Record hiện ra, giải thích các trường như sau:

• Recipient Type và Select provider  (trả cho ai): hệ thống load mặc định sẵn theo hóa đơn và không thể chỉnh sửa.

• PIC: người phụ trách bên nhà cung cấp. 

• Receipt date: Chọn ngày trả nợ (ghi trên ủy nhiệm chi)

• Amount: hệ thống đã load sẵn số tiền trả cho nhà cung cấp (có thể điều chỉnh số tiền)

• Payment Method: Phương thức thanh toán.

• Description: mô tả thanh toán (nếu cần)

• Note: ghi chú thanh toán (nếu cần)

• Attachment: đính kèm tập tin (nếu cần).

• Payment: nhấn nút “Payment ” để hoàn thành đã ghi nhận trả nợ