Viele Betriebe haben bereits Angebote und Rechnungen geschrieben – in Excel, einer anderen Software oder ganz klassisch auf Papier. Damit eure Nummerierung in Craftnote dort weitermacht, wo sie aufgehört hat, könnt ihr ab sofort als Büro Plus-Nutzer in den Einstellungen selbst festlegen, mit welcher Nummer euer nächstes Dokument startet.

So funktioniert's:

• Öffnet die Einstellungen unter „Angebote & Rechnungen" 
• Gebt im Feld „Nächste Nummer" euren gewünschten Startwert ein – eine Live-Vorschau zeigt sofort das Ergebnis
• Speichert – ab sofort beginnen neue Dokumente mit eurer Wunschnummer

💡 Vorteil: Ob Angebot, Rechnung oder Mahnung – ihr bestimmt den Zähler selbst und startet genau dort, wo eure bisherige Buchhaltung aufgehört hat.

Für mehr Infos lest auch gerne mal in unserem Hilfeartikel nach.

Ab jetzt könnt ihr im Chat gezielt Personen markieren, um sie direkt anzusprechen oder auf etwas aufmerksam zu machen.

Setzt dazu einfach das @-Zeichen und wählt den Namen der gewünschten Person aus. Diese erhält daraufhin eine Benachrichtigung über die Erwähnung und sieht sofort, worum es geht.

Das macht eure Kommunikation im Team noch klarer und sorgt dafür, dass keine wichtigen Nachrichten übersehen werden.

👉 Ihr möchtet die neue Funktion ausprobieren?

Schaut direkt in euren Chat und gebt einfach @Name ein – schon könnt ihr loslegen.

Mit dem neuen Büro Plus-Paket erweitert Craftnote den Funktionsumfang deutlich.

Neben der Projektorganisation könnt ihr jetzt auch Angebote und Rechnungen direkt in Craftnote erstellen und verwalten – digital, projektbezogen und mit klarer Struktur.

Das bietet euch Büro Plus:

• Kunden- und Materialdaten im zentralen Katalog
• Angebote und Rechnungen mit vorausgefüllten Informationen schnell und zuverlässig erstellen
• Rechtssicher, GoBD-konform und E-Rechnungsfähig

So bleibt alles Wichtige an einem Ort und der Verwaltungsaufwand reduziert sich deutlich.

👉 Ihr möchtet euch Büro Plus genauer ansehen?

Bucht hier direkt einen Termin.

In der Übersicht, die Teil unseres Büro-Pakets ist, können Inhaber nicht nur Projekte auf der Karte sehen, sondern auch ihre Fahrzeuge, sofern Fahrzeuge Teil des Abos sind. 

Die Positionen der Fahrzeuge werden einmal pro Minute aktualisiert. So habt ihr direkt in der Übersicht immer im Blick, wo sich eure Fahrzeuge gerade befinden.

Ein praktisches Extra, wenn ihr Einsätze und Fahrzeuge zentral koordinieren möchtet.

Wenn ihr einem Projekt Mitarbeitende über die Plantafel zuweist, könnt ihr diese Einträge auch direkt im jeweiligen Projekt sehen. In den Projektdetails findet ihr eine Übersicht aller zugehörigen Einsätze.

Standardmäßig werden euch Einträge bis zu 30 Tage in die Zukunft angezeigt. Wenn mindestens ein Eintrag innerhalb dieses Zeitraums liegt, könnt ihr die Anzeige auf 90, 180 oder sogar 365 Tage erweitern.

Die Einträge zeigen die Initialen der zugewiesenen Mitarbeitenden, sodass ihr auf einen Blick erkennt, wer in welchem Zeitraum für das Projekt eingeplant ist. Ein Klick auf den Eintrag bringt euch direkt zur entsprechenden Stelle in der Plantafel.

So behaltet ihr jederzeit den Überblick über die Projektplanung, ohne lange suchen zu müssen.