Onder de ‘Wijzig eigenschappen’ knop kunnen de eigenschappen van de view worden gevonden en aangepast.
Vanuit hier zijn de volgende zaken aan te passen:
- De naam van de view kan hier aangepast worden
- Er kan een omschrijving aan view worden toegevoegd die uitleg kan geven over waar de view voor dient
- De optie ‘view voor archivering’ kan worden aangezet. Deze optie is bedoeld voor als er via query’s een vernietigingslijst is samengesteld van meldingen die later gearchiveerd moeten worden.
- View delen
- View verwijderen
Opties voor het delen van een view
Vanuit de eigenschappen is het mogelijk om de view te delen. Voor het delen van de view zijn 3 opties;
1. View is privé
Indien de view privé is heeft alleen de gebruiker die de view heeft aangemaakt toegang tot de view. De gebruiker kan zelf gebruikers kiezen via ‘Deel met mensen’, waar hij de view mee wilt delen. Dit kan simpel door in de zoekbalk te zoeken naar de naam van een gebruiker, en deze aan te klikken:
De gekozen gebruiker wordt dan toegevoegd als ‘kijker’. Dit betekent dat de gebruiker de view enkel mag inzien en niet mag aanpassen. Er is een mogelijkheid om de toegevoegde gebruiker van ‘kijker’ te wijzigen naar ‘aanpasser’. Nu kan de toegevoegde gebruiker de view ook zelf aanpassen.
2. View is openbaar zichtbaar
De view is zichtbaar, maar niet aanpasbaar, voor iedereen die in het Municipality Part kan inloggen, dat betekent dus alle gebruikers met de rol ‘coördinator’.
3. View is openbaar aanpasbaar
De view is zichtbaar én aanpasbaar voor iedereen die in het Municipality Part kan inloggen, dat betekent dus alle gebruikers met de rol ‘coördinator’.
Let op! Gebruikers met de rol ‘admin’ kunnen altijd alle views zien en aanpassen, ongeacht of deze view is gedeeld met hen.
Om het delen nog makkelijker te maken is het vanuit hier ook mogelijk om de URL van de view te kopiëren, zodat deze doorgestuurd kan worden naar een collega.